تقريران يلتهمان وقت الإدارة المالية في نهاية كل فصل: كشف المعاملات الفصلي (المادة 169 مكرر من قانون الضرائب المباشرة) لمصلحة الضرائب، وميزان المراجعة متعدد الأعمدة للمدير المالي والمدقق. كلاهما في محاسبة إيران من Abrak تُولَّد من بيانات أودو الحية، باختيار الفصل الشمسي.
ما هو التقرير الفصلي للمعاملات وما هي أعمدته؟
تُلزم المادة 169 مكرر من قانون الضرائب المباشرة المكلّفين بتقديم قائمة بمعاملات الشراء والبيع لكل فصل إلى المصلحة. الأعمدة المطلوبة: الرمز الاقتصادي والرقم الوطني للطرف المقابل، رقم الفاتورة وتاريخها، المبلغ الصافي، الضريبة والرسوم، والمبلغ الإجمالي. في إضافة Abrak، تختارون الفصل الهجري الشمسي (من الربيع إلى الشتاء) والنوع (شراء/بيع) فيُنشأ ملف إكسل بهذه الأعمدة من الفواتير المعتمدة — بالإضافة إلى ملخص PDF للأرشفة. ومع توسّع نظام المكلّفين (Moadian) أصبح جزء من هذه البيانات متاحاً تلقائياً لدى المصلحة، لكن إلى حين الإعلان الرسمي عن إيقافه يبقى الالتزام الفصلي قائماً، ووجود تقرير جاهز يزيل خطر غرامة 1% بموجب المادة 169.
ما الفرق بين الميزان ذي الأعمدة 2 و4 و6 و8؟
عمودان: فقط الرصيد المدين/الدائن في نهاية الفترة. 4 أعمدة: حركة الفترة + الرصيد — الشكل الأكثر استخداماً. 6 أعمدة: رصيد بداية الفترة + الحركة + رصيد النهاية. 8 أعمدة: حركة أول الفترة + حركة الفترة + الحركة الإجمالية + الرصيد — الصورة الأكثر اكتمالاً للتدقيق. في إضافة Abrak تتوفر جميع الأنماط الأربعة على مستويين «الحسابات العامة» (الرؤوس من 4 أرقام) و«الحسابات الفرعية» (الحسابات من 6 أرقام) مع PDF رسمي وExcel؛ مجموع الأعمدة متوازن دائماً والتواريخ شمسية.
وماذا عن الدفاتر القانونية؟
دفتر اليومية (القيود مرتبة حسب التاريخ برقم القيد) ودفتر الأستاذ العام/المساعد (حركة كل حساب مع عمود الرصيد وتحديد المدين/الدائن) تُطبع أيضًا بالمحرك نفسه وبالتقويم الجلالي، وهي جاهزة للختم والتقديم إلى المدقق.
تُقدَّم هذه التقارير مع دليل الحسابات المعياري وإدارة الشيكات في تطبيق واحد: المحاسبة الإيرانية. والفاتورة الإلكترونية مكمّلة لها: نظام المكلّفين (Moadian) من Abrak — دليل الإعداد في دليل مصوَّر.
المصدر: قانون الضرائب المباشرة، المادة 169 مكرر، مصلحة الضرائب الإيرانية
تقویم گزارش‌های قانونی؛ چه گزارشی در چه زمانی
گزارش معاملات فصلی به‌تنهایی کافی نیست؛ چند خروجی دیگر هم به همان داده تکیه دارند. اگر ثبت‌ها در طول فصل درست باشد، همهٔ این‌ها با یک کلیک گرفته می‌شوند.
| گزارش | دورهٔ تهیه | منبع داده در سیستم |
|---|---|---|
| معاملات فصلی ماده ۱۶۹ | فصلی | فاکتورهای خرید و فروش با شمارهٔ اقتصادی طرف حساب |
| اظهارنامهٔ ارزش افزوده | فصلی | مالیات فاکتورهای خرید و فروش |
| تراز آزمایشی چندستونی | ماهانه/دلخواه | دفتر کل |
| دفاتر قانونی (روزنامه و کل) | سالانه | اسناد حسابداری به ترتیب تاریخ |
| صورت‌های مالی | سالانه | تراز اختتامی پس از بستن سال |
سه ثبت که اگر در طول فصل درست نباشد، گزارش را خراب می‌کند
- طرف حساب بدون شمارهٔ اقتصادی: فاکتور در حساب‌ها درست است ولی در گزارش فصلی جا می‌ماند. این فیلد را در همان لحظهٔ ساخت طرف حساب اجباری کنید.
- خرید ثبت‌شده به‌عنوان هزینهٔ متفرقه: هزینه‌ای که به فاکتور تأمین‌کننده وصل نیست، در معاملات فصلی دیده نمی‌شود.
- سند دستی برای اصلاح مبلغ: اصلاح باید از طریق برگشت فاکتور انجام شود، وگرنه تراز درست است ولی گزارش فصلی با آن نمی‌خواند.
الزامات کدینگ و ساختار حساب‌ها در حسابداری ایرانی روی اودوو آمده و ارسال صورتحساب به سامانه در راهنمای سامانه مودیان شرح داده شده است. مهلت‌های دقیق را از مصلحة الضرائب الإيرانية بگیرید.
