حسابداری ایران
کدینگ استاندارد، چک و سفته و خزانه، مغایرت بانکی رسمی، پیشبینی نقدینگی ۱۳ هفتهای، ارز چندنرخی، دفاتر الکترونیکی و معاملات فصلی — همه شمسی
پاسخ کوتاه: حسابداری ایران ابرک استاندارد مالی ایران را روی اودو ۱۹ اجرا میکند: کدینگ ۳۸۵ حساب، چک صیادی و خزانه، تنخواهگردان، مالیات تکلیفی و حق تمبر، ماده ۱۶۹، دفاتر پلمب و الکترونیکی با رسید خروجی، و اتصال امن به سامانهٔ مؤدیان که هیچ فاکتوری را دوبار نمیفرستد — ابری و چندکاربره.
«حسابداری ایران ابرک» بستهی تجاری کامل حسابداری ایران روی اپ رایگان حسابداری اودو است: کدینگ استاندارد گروه/کل/معین با ۳۸۵ حساب، ارزش افزوده ۱۰٪، چک و خزانه با داشبورد و وضعیت صیاد، صورتهای مالی اساسی، دفتر تفصیلی اشخاص، گزارش سنی، اظهارنامه عملکرد، دفاتر پلمب، معاملات فصلی ماده ۱۶۹، اظهارنامه VAT و فاکتور رسمی — همه روی همان دفتر کل اودو، بدون نرمافزار موازی.
حسابداری ایران روی اودو چیست؟
موتور دفترداری دوطرفهی اودو قوی است، اما حسابدار ایرانی روزانه با کدینگ کل/معین، چک صیادی، تراز چندستونی، صورت معاملات فصلی، دفاتر پلمب و فاکتور با «مبلغ به حروف» کار میکند. این بسته همان لایهی بومی را روی اودو ۱۹ ابری ابرک اضافه میکند — اسناد همان account.move استانداردند؛ یکپارچگی فروش، خرید و انبار حفظ میشود.
کدینگ استاندارد و ارزش افزوده
با نصب، جدول حساب ایران (گروه/کل/معین، کدینگ ۶ رقمی، ۳۸۵ حساب معین) فعال میشود: از صندوق و تنخواه تا اسناد دریافتنی/پرداختنی و حسابهای انتظامی. نرخهای ارزش افزوده (۱۰٪ جاری، صفر و معاف) از پیش به حسابهای خرید/فروش وصلاند. سال مالی پیشفرض منتهی به پایان اسفند و ریال بدون اعشار است.
چک و خزانه — داشبورد، صیاد، مغایرت
چرخهی کامل چک دریافتی (نزد صندوق ← واگذاری بانک ← وصول / برگشت / خرج) و پرداختی (صدور ← پاس / برگشت) با سند خودکار روی هر تغییر وضعیت. از نسخهی جاری:
- داشبورد خزانه: موجودی نقد، بانکها، چک نزد صندوق / در جریان وصول / پرداختی صادرشده، سررسیدگذشته و نقدینگی مؤثر — صفحهٔ ورود اپ چک و خزانه.
- وضعیت صیاد: شناسه ۱۶ رقمی + وضعیت ثبت (در انتظار / ثبتشده / رد) روی هر چک.
- مغایرت بانکی: گردش دفتر بانک در برابر چکهای وصول/پاس و در جریان وصول.
- دستهچک، یادآوری سررسید (کرون + پیامک در صورت نصب هاب اعلان)، چاپ رسید و برگه چک.
گزارشهای قانونی و مدیریتی (گزارشهای ایران)
منوی چک و خزانه ← گزارشهای ایران:
- صورتهای مالی اساسی: ترازنامه (دارایی جاری/غیرجاری، بدهی، حقوق صاحبان سهام + سود انباشته) و صورت سود و زیان — PDF و اکسل، تاریخ شمسی.
- تراز آزمایشی ۲/۴/۶/۸ ستونی در سطح کل یا معین.
- دفتر روزنامه و کل/معین با مانده و تشخیص.
- دفتر تفصیلی اشخاص (کارت حساب): مانده اول دوره، گردش، مانده جاری و پایان بهتفکیک طرفحساب.
- گزارش سنی بدهکاران/بستانکاران: سطلهای جاری / ۱–۳۰ / ۳۱–۶۰ / ۶۱–۹۰ / ۹۱–۱۸۰ / +۱۸۰ روز.
- خلاصه اظهارنامه عملکرد: سود و زیان سال شمسی + برآورد مالیات با نرخ قابل تنظیم (پایهٔ حسابداری، نه جایگزین اظهارنامه رسمی).
- خروجی دفاتر پلمب: روزنامه و کل با شماره ردیف پیوسته و مانده اول دوره — PDF و اکسل چندبرگی.
- معاملات فصلی (ماده ۱۶۹ مکرر) و اظهارنامه ارزش افزوده فصلی.
فاکتور رسمی و سند حسابداری
فاکتور فروش با مشخصات اقتصادی طرفین، تاریخ شمسی، اعداد فارسی، مبلغ به حروف و محل امضا. سند حسابداری (voucher) با قالب کلاسیک ردیف/کد/بدهکار/بستانکار. با سامانه مودیان ابرک، کد رهگیری مالیاتی روی فاکتور چاپی مینشیند. راهنمای مودیان: آموزش تصویری.
تازههای مهر ۱۴۰۵: اطمینان بیشتر در مؤدیان، بانک، کارتخوان و دفاتر
بهروزرسانی ۲۳ مهر ۱۴۰۵ روی همهٔ حسابها فعال شده است. هر بند روی همان مدلهای بومی اودو سوار است.
۱) ارسال به سامانهٔ مؤدیان: هیچ فاکتوری دوبار به سامانه نمیرود
اگر اینترنت یا سامانه درست وسط ارسال قطع شود، فاکتور دیگر «ناموفق» نوشته نمیشود؛ وضعیتش «نتیجهٔ نامعلوم» میشود و تا وقتی معلوم نشده سامانه بسته را گرفته یا نه، ارسال دوباره قفل است. با دکمهٔ «استعلام وضعیت» (یا خودکار در کرون استعلام) همان بسته از سامانه پرسیده میشود: اگر یافت نشد، ارسال دوباره آزاد میشود؛ اگر در حال پردازش یا تأییدشده بود، همان وضعیت ثبت میشود. کلیک دوباره، دو کاربر همزمان یا کرون هم نمیتوانند یک فاکتور را دوبار بفرستند.
سود شما: فاکتور تکراری در کارپوشهٔ مؤدیان، ابطال اضافه و دوبارهکاری حسابدار پیش نمیآید. جزئیات در سامانه مؤدیان ابرک.
۲) خزانه و مغایرت بانکی: ردیفهای ردشدهٔ فایل بانک گم نمیشوند
هر بار که فایل اکسل/CSV بانک را وارد میکنید، یک گزارش کوتاه کنار همان دفتر بانک میماند: چند ردیف خوانده شد، چند تا وارد شد، چند تا تکراری بود و چند تا بهخاطر تاریخ نامعتبر یا مبلغ صفر رد شد. فقط شمارشها نگه داشته میشود، نه محتوای ردیفها.
سود شما: اگر تراکنشی از فایل بانک وارد اودو نشده باشد، پیش از مغایرتگیری میفهمید.
۳) تسویهٔ کارتخوان بر مبنای مانده، نه جمع فروش
ویزارد تسویهٔ کارتخوان حالا فقط آنچه هنوز به بانک نرسیده را «در راه» و «سررسیدشده» حساب میکند: فروش جلسههای بستهنشده بهعلاوهٔ ماندهٔ تطبیقنشدهٔ حساب دریافتهای معلق. هر تسویهای که در تطبیق بانکی بومی ثبت شود — کامل یا جزئی، با کارمزد یا بدون آن — از عدد کم میشود.
سود شما: عدد سررسیدشده با صورتحساب بانک میخواند و مبلغ تسویهشده دوباره پیگیری نمیشود.
۴) دفاتر پلمب و الکترونیکی با رسید خروجی
هر بار که دفتر روزنامه یا کل را برای پلمب (PDF یا اکسل) یا دفاتر الکترونیکی (XML یا اکسل) میگیرید، یک رسید ثبت میشود: دوره، تعداد ردیف، جمع بدهکار و بستانکار، اثر انگشت sha256 فایل، زمان و کاربر. رسید فقط برای نقشهای حسابداری دیده میشود و هیچوقت بازنویسی نمیشود. کد اقتصادی شرکت هم حالا از پروفایل سامانهٔ مؤدیان در فایل دفاتر الکترونیکی مینشیند.
سود شما: اگر بعد از پلمب سندی در همان دوره ثبت یا ویرایش شود، فرق دفتر امروز با نسخهٔ پلمبشده از روی رسید معلوم است. ارسال به سامانهٔ دفاتر بیرون از اودوست و رسید آن را ادعا نمیکند.
کنترل هوشمند حسابداری — در فاز پایلوت (بهزودی)
در پایلوت: این لایه روی تننت آزمایشی ابرک اجرا میشود و هنوز برای حسابهای مشتری فعال نیست؛ قیمت پس از پایلوت با حسابدار اعلام میشود.
روی دادهٔ واقعی اودو ۴۴ کنترل اجرا میکند و برای هر سندی که بررسی لازم دارد یک «یافته» میسازد: چه دیده شد، چرا، با چه شواهدی، اجرا چقدر از دامنه را پوشش داد، و دکمهٔ رفعش در کجای خود اودو است. هیچ سندی را ثبت، حذف یا به مؤدیان ارسال نمیکند. نمونهها: صورتحساب تکراری (با تشخیص پیشپرداخت و تحویل جزئی مشروع)، شکاف شمارهٔ فاکتور، تراکنش بانکی تکراری، وضعیت چک در برابر سند، طلبی که دو بار شمرده شده، طرف حساب تکراری با نگارش متفاوت (ي/ی و ك/ک)، مبلغ تومان بهجای ریال، تغییر حساب بانکی گیرنده درست پیش از پرداخت، خلاصهٔ ارزش افزوده در برابر دفتر، و دفتر عوضشده پس از پلمب.
هر تصمیم «رفع شد»، «مثبت کاذب» یا «استثنای زماندار» با دلیل ثبت میشود، کنترلها ردیفهای چکلیست «ممیزی» بومی اودو ۱۹ هستند و بستهٔ حسابرس (PDF) خروجی میگیرد. توضیح کمکی هوش مصنوعی اختیاری و پیشفرض خاموش است و شناسهٔ ملی، شبا، کارت، تلفن، ایمیل و نام طرف حساب پیش از ارسال حذف میشوند. نرخ، مهلت یا قالبی که متن رسمیاش تأیید نشده محاسبه نمیشود.
تازهها: مالیات تکلیفی، حق تمبر، تنخواهگردان، دارایی ثابت و کدینگ صنعتی
در بهروزرسانی شهریور ۱۴۰۵ پنج شکاف واقعی حسابداری ایران که اودو بهتنهایی پوشش نمیداد بسته شد. هر کدام روی همان مدلهای بومی اودو سوار است — نه یک موتور جداگانه — پس گزارشهای استاندارد، تطبیق و حسابرسی بدون دستکاری کار میکنند.
۱) مالیات تکلیفی حقالوکاله ۵٪ (ماده ۱۰۳)
وقتی به وکیل پرداخت میکنید، طبق ماده ۱۰۳ قانون مالیاتهای مستقیم باید ۵٪ را کسر و بهجای او به سازمان امور مالیاتی بپردازید. این مالیات آماده در فهرست مالیاتهای خرید اضافه شده و بهصورت منفی عمل میکند: مبلغ پرداختنی به وکیل کم میشود و همان مبلغ به حساب «مالیات تکلیفی اشخاص ثالث» (کد ۲۱۱۲۰۳) بستانکار مینشیند تا موقع پرداخت به دولت آماده باشد.
نکتهٔ حقوقی که عمداً رعایت شده: ماده ۱۰۴ — همان مبنای قدیمی کسر ۳ تا ۵ درصدی از پیمانکاران — در اصلاحیهٔ سال ۱۳۹۴ حذف شده است. به همین دلیل مالیات تکلیفی پیمانکاری عمداً پیاده نشده تا کسی بهاشتباه کسری انجام ندهد که دیگر مبنای قانونی ندارد.
آموزش: روی سطر فاکتور خرید، در ستون مالیات «مالیات تکلیفی حقالوکاله ۵٪ (ماده ۱۰۳)» را انتخاب کنید. مبلغ خالص پرداختنی و بدهی مالیاتی خودکار محاسبه میشوند.
۲) حق تمبر (مواد ۴۴، ۴۵ و ۴۷)
سه نرخ قانونی آماده است: چک ۲۰۰ ریال هر برگ (ماده ۴۴)، سفته و برات نیم در هزار ارزش اسمی (ماده ۴۵)، و اسناد بانکی مانند وام و ضمانتنامه ۱۰٬۰۰۰ ریال (ماده ۴۷). هر سه به حساب «هزینه تمبر و سفته» (کد ۶۲۱۱۰۲) مینشینند.
این سه بهصورت پیشفرض غیرفعال ارائه میشوند تا فهرست مالیات فاکتورهای روزمره شلوغ نشود؛ چون اغلب شرکتها حق تمبر را در فاکتور نمیآورند.
آموزش فعالسازی: مسیر حسابداری ← پیکربندی ← حسابداری ← مالیاتها، سپس از فیلتر بالای صفحه «بایگانیشده» را انتخاب کنید، مالیات موردنظر را باز کنید و آن را فعال کنید.
۳) تنخواهگردان
هر تنخواهدار یک صندوق نقدی در اودو است که «تنخواهگردان» علامت خورده و سقف تنخواه دارد. سیستم مانده و مبلغ شارژ لازم (سقف منهای مانده) را خودکار حساب میکند و با یک دکمه، فرم انتقال داخلی بومی اودو را با همان مبلغ باز میکند. صورتهزینهها همان فاکتور و سند عادی میمانند، پس چیزی از گزارشها بیرون نمیافتد.
آموزش: مسیر حسابداری ← چک و خزانه ← تنخواهگردان. برای هر تنخواهدار یک صندوق نقدی بسازید، گزینهٔ «تنخواهگردان» را تیک بزنید، تنخواهدار و سقف را وارد کنید. از همان فهرست، ستون «مبلغ شارژ لازم» و دکمهٔ شارژ در دسترس است.
۴) دارایی ثابت و استهلاک ماده ۱۴۹
افزونهٔ جداگانهٔ دارایی ثابت ایران دوازده الگوی آمادهٔ استهلاک طبق جدول عمر مفید ماده ۱۴۹ اضافه میکند — ساختمان ۳۰ سال، تاسیسات ۱۰ سال، ماشینآلات و وسائط نقلیه نزولی ۲۰٪، رایانه ۳ سال، نرمافزار ۵ سال و … . هر الگو از قبل به سه حساب درست (دارایی، استهلاک انباشته، هزینهٔ استهلاک) در همین کدینگ وصل است.
آموزش: الگوها را در حسابداری ← پیکربندی ← حسابداری ← مدلهای دارایی میبینید و داراییها را از حسابداری ← حسابداری ← داراییها و بدهیها ← داراییها ثبت میکنید.
۵) کدینگ پیمانکاری (استاندارد ۹) و رستوران
کدینگ پایه برای شرکت تولیدی و بازرگانی کامل بود اما برای پیمانکار تقریباً خالی: فقط دو حساب داشت، آنهم برای پرداخت به پیمانکار فرعی. حالا حسابهایی که استاندارد حسابداری شمارهٔ ۹ (پیمانهای بلندمدت) لازم دارد اضافه شدهاند: مخارج انباشتهٔ پیمان، سود شناساییشدهٔ انباشته، زیان پیشبینیشده، صورتوضعیتهای صادرشده، کسور حسن انجام کار نزد کارفرما، پیشدریافت پیمان، درآمد پیمان، درآمد تعدیل، و بهای تمامشدهٔ پیمان.
برای صنف رستوران و غذا هم چهار حساب افزوده شد: بهای تمامشدهٔ غذای فروختهشده، ضایعات آشپزخانه، فروش سالن و فروش بیرونبر و پیک.
اگر قبلاً کدینگ ایران را نصب کردهاید
شرکتهایی که کدینگ را پیش از این بهروزرسانی نصب کردهاند، ردیفهای جدید (مالیاتها، حسابهای پیمانکاری، الگوهای دارایی) را خودکار نمیگیرند. یک دکمه برای همین گذاشته شده:
آموزش: مسیر حسابداری ← پیکربندی ← بهروزرسانی دادههای کدینگ ایران — شرکت را انتخاب و «بارگذاری» را بزنید. فقط ردیفهای تازه اضافه میشوند و حسابها و مالیاتهای فعلی شما بازنویسی نمیشوند. تنها استثنا: اگر مالیاتی را دستی تغییر داده باشید (مثلاً نرخ ارزشافزوده را)، اودو نسخهٔ شما را با پیشوند «[old]» نگه میدارد و نسخهٔ استاندارد را کنارش میسازد؛ اسناد قبلی دستنخورده میمانند.
پاسخ به پرسشهای رایج
آیا جایگزین اپ حسابداری اودو میشود؟
خیر؛ روی آن سوار میشود. موتور سند همان اودو است؛ این بسته کدینگ، چک، گزارشها و چاپ ایرانی را اضافه میکند.
تفاوت «چک و خزانه» با گزارشهای ایران چیست؟
چک و خزانه عملیات روزانهی چک و نقدینگی است؛ گزارشهای ایران خروجیهای قانونی/مدیریتی (تراز، صورتهای مالی، سنی، پلمب، فصلی) هستند — هر دو زیر اپ حسابداری ایران روی ابرک فعال میشوند.
با مودیان چه رابطهای دارد؟
صورتحساب الکترونیکی در اپ جداگانهٔ سامانه مودیان است و با این بسته سازگار است (کد رهگیری روی فاکتور رسمی).
کدینگ قابل شخصیسازی است؟
بله؛ حساب معین اضافه/غیرفعال کنید. ساختار گروه/کل را نگه دارید تا تراز سطح کل درست جمع بزند.
هزینه و شروع
اپ مستقل روی هر پلن ابرک؛ اپ پایهی حسابداری همراه آن فعال میشود. قیمت در قیمتگذاری و شروع از ثبتنام. مکملها: مودیان · حقوق و دستمزد · اودوو فارسی.
پرسشهای پرتکرار دربارهی حسابداری ایران
اگر وسط ارسال فاکتور به مودیان اینترنت قطع شود چه میشود؟
وضعیت فاکتور «نتیجهٔ نامعلوم» میشود و ارسال دوباره قفل است. با «استعلام وضعیت» همان بسته از سامانه پرسیده میشود و فقط اگر سامانه بگوید بسته را دریافت نکرده، ارسال دوباره آزاد میشود؛ پس فاکتور تکراری به کارپوشه نمیرسد.
ردیفهای ردشدهٔ فایل صورتحساب بانک را کجا ببینم؟
گزارش هر ورود بهصورت پیوست کنار همان دفتر بانک ثبت میشود: تعداد ردیف خواندهشده، واردشده، تکراری و ردشده. محتوای ردیفها ذخیره نمیشود.
مبلغ «سررسیدشده» در تسویهٔ کارتخوان چطور حساب میشود؟
فروش جلسههای بستهنشده بهعلاوهٔ ماندهٔ تطبیقنشدهٔ پرداخت POS روی حساب دریافتهای معلق، بهشرط رسیدن روز تسویهٔ آن روش پرداخت. هرچه در تطبیق بانکی تطبیق شود کم میشود.
رسید خروجی دفاتر پلمب و الکترونیکی به چه کار میآید؟
نشان میدهد هر فایل دفاتر کِی، با چه تعداد ردیف و چه جمعی ساخته شد؛ اگر بعداً سندی در همان دوره عوض شود، اختلاف با رسید دیده میشود. رسید ادعای ارسال به سامانهٔ دفاتر نمیکند.
حسابداری ایران ابرک چه چیزی به اودو اضافه میکند؟
کدینگ استاندارد ایران (گروه/کل/معین)، ارزش افزوده ۱۰٪، مالیات تکلیفی و حق تمبر، مدیریت چک و خزانه با داشبورد و وضعیت صیاد و مغایرت بانکی، تنخواهگردان، صورتهای مالی (ترازنامه و سود و زیان)، تراز چندستونی، دفاتر روزنامه/کل/تفصیلی اشخاص، گزارش سنی مطالبات، خلاصه اظهارنامه عملکرد، خروجی دفاتر پلمب، معاملات فصلی ماده ۱۶۹، اظهارنامه VAT و فاکتور رسمی شمسی — همه روی دفتر کل استاندارد اودو، بدون موتور حسابداری موازی.
مالیات تکلیفی و حق تمبر چطور کار میکند؟
مالیات تکلیفی حقالوکاله ۵٪ (ماده ۱۰۳) بهصورت یک مالیات خرید منفی آماده است: روی فاکتور خرید اعمال میکنید، مبلغ از پرداختنی کسر و به حساب «مالیات تکلیفی اشخاص ثالث» منتقل میشود. حق تمبر سفته/برات (نیم در هزار)، چک (۲۰۰ ریال هر برگ) و اسناد بانکی (۱۰٬۰۰۰ ریال) هم تعریف شده و در صورت نیاز فعال میشود. توجه: ماده ۱۰۴ (کسر ۳ تا ۵ درصدی پیمانکاران) در اصلاحیه ۱۳۹۴ حذف شده و عمداً پیاده نشده است.
تنخواهگردان دارد؟
بله. هر تنخواهدار یک صندوق نقدی با سقف تنخواه است؛ مانده و «مبلغ شارژ لازم» خودکار محاسبه میشود و با یک دکمه فرم انتقال داخلی اودو با همان مبلغ باز میشود. هزینهها فاکتور/سند عادی میمانند، پس گزارشهای استاندارد هم درست کار میکنند.
داشبورد خزانه چه چیزی نشان میدهد؟
تا تاریخ انتخابی: موجودی نقد (صندوق)، جمع مانده بانکها، مبلغ چک نزد صندوق، در جریان وصول، چک پرداختی صادرشده، چکهای سررسیدگذشته و نقدینگی مؤثر (نقد+بانک+چکهای باز منهای پرداختی صادرشده). از منوی چک و خزانه با ورود به اپ باز میشود.
گزارش سنی بدهکاران و بستانکاران چگونه کار میکند؟
ماندهی تسویهنشدهی حسابهای دریافتنی یا پرداختنی را بر اساس سن سررسید نسبت به تاریخ گزارش در بازههای جاری، ۱–۳۰، ۳۱–۶۰، ۶۱–۹۰، ۹۱–۱۸۰ و بیش از ۱۸۰ روز دستهبندی میکند و PDF افقی و اکسل میدهد.
دفاتر پلمب چه تفاوتی با دفتر روزنامه عادی دارد؟
خروجی قانونیتر با شماره ردیف پیوسته، سربرگ شرکت/بازه شمسی، برای دفتر کل مانده اول دوره و مانده پایان هر حساب، و اکسل چندبرگی (روزنامه+کل) برای بایگانی و تحویل پلمب.
استهلاک دارایی ثابت هم دارد؟
در افزونهی جداگانه «دارایی ثابت ایران» که ۱۲ الگوی آماده طبق جدول ماده ۱۴۹ دارد (ساختمان ۳۰ سال، ماشینآلات و وسائط نقلیه نزولی ۲۰٪، اثاثیه ۱۰ سال، رایانه ۳ سال، نرمافزار ۵ سال و ...) و روی مدیریت دارایی خودِ اودو سوار میشود. در «پکیج کامل مالی ایران» همراه این افزونه ارائه میشود.
قیمت حسابداری ایران چقدر است؟
۱۵۰ هزار تومان (یک و نیم میلیون ریال) به ازای هر کاربر در ماه روی پلنهای ابرک؛ خرید سالانه معادل ده ماه. اپ پایهی حسابداری اودو همراه آن رایگان فعال میشود. اگر حسابداری + دارایی ثابت + مودیان + حقوق و بیمه را با هم بخواهید، «پکیج کامل مالی ایران» ارزانتر از مجموع تکتک است.
آیا با سامانه مودیان یکپارچه است؟
صورتحساب الکترونیکی در افزونه جداگانه «سامانه مودیان ابرک» است. این بسته با آن سازگار است: کد رهگیری مودیان روی فاکتور رسمی چاپی میآید. راهنما: صفحه آموزش مودیان روی اودو.
آیا کدینگ پیشفرض قابل تغییر است؟
بله. حساب معین اضافه یا غیرفعال کنید و نامها را ویرایش کنید؛ ساختار گروه/کل را حفظ کنید تا گزارشهای سطح کل درست جمع بزنند. اگر بعداً ردیف استانداردی به کدینگ اضافه شد، از «حسابداری ← پیکربندی ← بهروزرسانی دادههای کدینگ ایران» آن را میگیرید بدون اینکه چیزی از دادههای فعلیتان بازنویسی شود.
مالیات تکلیفی را چطور روی فاکتور اعمال کنم؟
روی سطر فاکتور خرید، در ستون مالیات گزینهٔ «مالیات تکلیفی حقالوکاله ۵٪ (ماده ۱۰۳)» را انتخاب کنید. این مالیات منفی است: مبلغ پرداختنی به طرف حساب ۵٪ کم میشود و همان مبلغ به حساب «مالیات تکلیفی اشخاص ثالث» (کد ۲۱۱۲۰۳) بستانکار مینشیند تا هنگام واریز به سازمان امور مالیاتی آماده باشد.
چرا مالیات تکلیفی پیمانکاری ندارید؟
چون مبنای قانونیاش دیگر وجود ندارد. ماده ۱۰۴ قانون مالیاتهای مستقیم که کسر ۳ تا ۵ درصدی از پیمانکاران را الزام میکرد، در اصلاحیهٔ سال ۱۳۹۴ حذف شد. عمداً پیاده نشده تا کاربر بهاشتباه کسری انجام ندهد که پشتوانهٔ قانونی ندارد.
حق تمبر را کجا پیدا کنم؟ در فهرست مالیاتها نیست.
سه حق تمبر (چک ۲۰۰ ریال هر برگ طبق ماده ۴۴، سفته و برات نیم در هزار طبق ماده ۴۵، اسناد بانکی ۱۰٬۰۰۰ ریال طبق ماده ۴۷) عمداً غیرفعال ارائه میشوند تا فهرست مالیات فاکتورهای روزمره شلوغ نشود. از مسیر حسابداری ← پیکربندی ← حسابداری ← مالیاتها، فیلتر «بایگانیشده» را بزنید و آن را فعال کنید.
تنخواهگردان چطور کار میکند؟
هر تنخواهدار یک صندوق نقدی است که «تنخواهگردان» علامت خورده و سقف دارد. مانده و «مبلغ شارژ لازم» (سقف منهای مانده) خودکار محاسبه میشود و دکمهٔ شارژ، فرم انتقال داخلی بومی اودو را با همان مبلغ باز میکند. صورتهزینهها فاکتور و سند عادی میمانند. مسیر: حسابداری ← چک و خزانه ← تنخواهگردان.
استهلاک دارایی ثابت طبق ماده ۱۴۹ دارید؟
بله، در افزونهٔ جداگانهٔ «دارایی ثابت ایران» با دوازده الگوی آماده: ساختمان ۳۰ سال، تاسیسات ۱۰ سال، ماشینآلات و وسائط نقلیه نزولی ۲۰٪، ابزارآلات ۵ سال، اثاثیه ۱۰ سال، رایانه ۳ سال، سرور ۱۰ سال، نرمافزار ۵ سال و دارایی نامشهود تا ۴۰ سال. هر الگو از قبل به حساب دارایی، استهلاک انباشته و هزینهٔ استهلاک متناظر وصل است.
برای شرکت پیمانکاری مناسب است؟
از این بهروزرسانی بله، در سطح کدینگ. حسابهای استاندارد حسابداری شمارهٔ ۹ (پیمانهای بلندمدت) اضافه شدهاند: مخارج انباشتهٔ پیمان، سود شناساییشدهٔ انباشته، زیان پیشبینیشده، صورتوضعیتهای صادرشده، کسور حسن انجام کار نزد کارفرما، پیشدریافت پیمان، درآمد پیمان و بهای تمامشدهٔ پیمان. محاسبهٔ خودکار درصد پیشرفت کار هنوز اضافه نشده و در دست توسعه است.
برای رستوران چه چیزی اضافه شده؟
چهار حساب اختصاصی صنف غذا: بهای تمامشدهٔ غذای فروختهشده، ضایعات آشپزخانه، فروش سالن، و فروش بیرونبر و پیک — تا گزارش سود و زیان رستوران بدون حسابسازی دستی تفکیک شود.
قبلاً کدینگ ایران را نصب کردهایم؛ قابلیتهای جدید را چطور بگیریم؟
از مسیر حسابداری ← پیکربندی ← بهروزرسانی دادههای کدینگ ایران، شرکت را انتخاب و «بارگذاری» را بزنید. فقط ردیفهای تازه (مالیاتها، حسابهای پیمانکاری و رستوران، الگوهای دارایی) اضافه میشوند و دادههای فعلی شما بازنویسی نمیشود.
سفته و برات را هم مثل چک مدیریت میکند؟
بله، و این یکی از معدود جاهایی است که ابرک از رقبای ایرانی جلوتر است. سفته، برات و حواله دقیقاً همان چرخهٔ چک را دارند: دریافت، واگذاری به بانک، وصول، برگشت و ظهرنویسی — با سند حسابداری خودکار. تفاوتهای قانونی هم رعایت شده: حسابهای واسط سفته جداست (اسناد دریافتنی نزد صندوق ۱۱۱۲۰۴ و اسناد در جریان وصول ۱۱۱۲۰۲)، حق تمبر نیم در هزار خودکار محاسبه میشود، و امکان واخواست با انتقال مانده به حساب «اسناد واخواستشده» (۱۱۱۳۰۶) وجود دارد. فیلدهای صیاد هم روی سفته پنهان میشوند چون موضوعیت ندارند.
واخواست سفته چطور ثبت میشود؟
سفته یا برات دریافتی را که برگشت خورده باز کنید، «تاریخ واخواست» و شمارهٔ اظهارنامه را وارد کنید و دکمهٔ «واخواست» را بزنید. سیستم سندی میزند که مانده را از حساب دریافتنی طرفحساب به «اسناد واخواست شده» (کد ۱۱۱۳۰۶) منتقل میکند. اگر بعداً از طریق اجرای ثبت یا حکم وصول شد، دکمهٔ «وصول سند واخواستشده» سند بانکی را ثبت میکند. چک واخواست نمیشود و سیستم اجازهٔ این کار را روی چک نمیدهد.
راسگیری چک دارد؟
بله. چند چک یا سفته را در فهرست انتخاب کنید و از منوی عملیات «راسگیری اسناد انتخابشده» را بزنید. تعداد اسناد، جمع مبلغ، تاریخ راس به شمسی و میانگین روز نمایش داده میشود — مبنای تنزیل یا تسویه با یک سررسید معادل. هیچ سندی ثبت نمیشود، فقط محاسبه است.
میتوانم چک را روی برگهٔ فیزیکی بانک چاپ کنم؟
بله. چون هر بانک ابعاد برگه و محل چاپ متفاوتی دارد، مختصات میلیمتری روی خودِ رکورد بانک در اودو ذخیره میشود: ابعاد برگه، اندازهٔ قلم و فاصلهٔ افقی و عمودی تاریخ، «در وجه»، مبلغ عددی، مبلغ حروفی و بابت. از تنظیمات ← فنی ← بانکها گزینهٔ «قالب چاپ چک تعریف شده» را فعال و مختصات را وارد کنید، یک چاپ آزمایشی روی کاغذ معمولی بگیرید و اعداد را تنظیم کنید. سپس از فرم چک، «چاپ روی برگهٔ چک بانک» را بزنید.
صورتحساب بانک را میشود از اکسل وارد کرد؟
بله. نگاشت ستونها روی خودِ حساب بانکی اودو ذخیره میشود و فایل اکسل یا CSV به ردیفهای صورتحساب بومی تبدیل میشود تا ابزار تطبیق خودِ اودو رویشان کار کند. پیشتنظیم آمادهٔ بانکهای ملی، ملت، صادرات، پاسارگاد، سامان و تجارت وجود دارد و برای بقیه حالت دستی هست. تاریخ شمسی و اعداد فارسی خودکار تبدیل میشوند، ردیف تکراری بر پایهٔ شمارهٔ پیگیری تشخیص داده میشود و پیش از ثبت پیشنمایش میگیرید. مسیر: حسابداری ← چک و خزانه ← ایمپورت صورتحساب بانک.
سقف اعتبار مشتری با چکهای وصولنشده چطور حساب میشود؟
دو حالت دارد. در حالت سختگیرانه (پیشفرض)، چکهای دریافتی وصولنشدهٔ مشتری به ریسک اعتباری او اضافه میشود — چون در ایران وقتی چک مدتدار میگیرید ماندهٔ دریافتنی فوراً صفر میشود ولی ریسک سر جایش است. در حالت ساده فقط ماندهٔ نقدی دفتری ملاک است. هشدار، همان بنر زرد بومی اودو روی فاکتور و سفارش فروش است. تنظیم از: تنظیمات ← چک و خزانهداری ایران ← کنترل اعتبار مشتری.
پیشبینی نقدینگی ۱۳ هفتهای چه میکند؟
هفتهبههفته نشان میدهد چقدر پول وارد و خارج میشود و ماندهٔ نقد پایان هر هفته چقدر است. مبنا: ماندهٔ واقعی نقد و بانک در تاریخ شروع، سررسید ماندههای باز دریافتنی و پرداختنی، و سررسید چکهای دریافتی وصولنشده و چکهای پرداختی صادرشده. اقلام سررسیدگذشته در هفتهٔ اول لحاظ میشوند نه حذف، و اولین هفتهای که ماندهٔ نقد منفی شود با هشدار قرمز بالای گزارش اعلام میشود. خروجی PDF افقی و اکسل.
نسبتهای مالی و چرخهٔ تبدیل وجه نقد را محاسبه میکند؟
بله، شانزده نسبت در چهار گروه، همه مستقیماً از اسناد تأییدشده: نقدینگی (جاری، آنی، وجه نقد، سرمایه در گردش)، اهرمی (نسبت بدهی، بدهی به حقوق صاحبان سهام، نسبت مالکانه)، سودآوری (حاشیهٔ سود ناخالص و خالص، ROA، ROE) و فعالیت (DSO، DIO، DPO، چرخهٔ تبدیل وجه نقد CCC و گردش دارایی). کنار هر نسبت حد مطلوب متعارف هم نوشته شده. موجودی مواد و کالا از حسابهای با پیشوند ۱۱۱۶ کدینگ ایران شناسایی میشود.
دفاتر تجاری الکترونیکی را پشتیبانی میکند؟
بله. از ۱۴۰۴-۱۴۰۵ پلمب کاغذی جای خود را به سامانهٔ الکترونیکی میدهد و خروجی چاپی دفاتر پلمب دیگر بهتنهایی کافی نیست. حالا همان دادهٔ دفتر روزنامه و کل را بهصورت فایل XML ساختیافته میگیرید: شمارهٔ ردیف پیوسته، شناسهٔ ملی و کد اقتصادی شرکت، و برای هر ردیف تاریخ میلادی و شمسی، شمارهٔ سند، عطف، کد و نام حساب، طرف حساب و شناسهٔ ملی او، شرح، بدهکار و بستانکار، بهعلاوهٔ جمع کنترلی. خروجی اکسل موازی هم برای بایگانی هست.
تسهیلات بانکی و جدول اقساط دارد؟
بله، و بدون ساختن مدل وام جداگانه: یک تسهیلات همان سند حسابداری است که بدهیاش روی چند سطر با سررسیدهای متفاوت پخش شده، پس گزارش سنی، یادآوری سررسید و تطبیق پرداخت بومی خودکار رویش کار میکنند. دو روش محاسبهٔ سود دارد: فرمول رایج بانکی ایران (سود = اصل × نرخ × (تعداد اقساط + ۱) ÷ ۲۴۰۰ برای اقساط ماهانه) و اقساط مساوی با نرخ مؤثر. دورهٔ قسط ماهانه، سهماهه، ششماهه یا سالانه است و گرد کردن ریالی طوری انجام میشود که سند همیشه تراز بماند.
میشود سندهای بالای مبلغ مشخص را به تأیید مشروط کرد؟
بله. دو سطح سقف با دو تأییدکنندهٔ متفاوت (مثلاً مدیر مالی و مدیرعامل) تعریف میکنید؛ سند بالاتر از سقف تا زمان تأیید قابل تأیید نهایی نیست و کارِ تأیید بهصورت فعالیت بومی اودو برای تأییدکننده ارسال میشود. نام و زمان تأییدکننده روی سند ثبت میماند. تنظیم از: تنظیمات ← کنترل داخلی حسابداری ایران.
محاسبهٔ درصد پیشرفت کار پیمانکاری اضافه شد؟
بله. روی مرکز هزینهٔ بومی اودو سوار است: مبلغ پیمان، برآورد کل مخارج، درصد کسور حسن انجام کار و تاریخها را وارد میکنید؛ مخارج انباشته خودکار از خطوط تحلیلی جمع میشود، درصد پیشرفت به روش مخارج به مخارج محاسبه میشود، و سند شناسایی درآمد دوره فقط مابهالتفاوت با مبلغ شناساییشدهٔ قبلی را ثبت میکند. اگر برآورد مخارج از مبلغ پیمان بیشتر شود، زیان پیشبینیشده هشدار داده میشود (الزام استاندارد ۹). مسیر: حسابداری ← سندهای حسابداری ← پیمانهای بلندمدت.
مدیرعامل چطور بدون ورود به سیستم وضعیت مالی را ببیند؟
چهار شاخص مالی ایران به «خلاصهٔ دورهای» بومی اودو اضافه شده است: نقدینگی (نقد و بانک)، مطالبات سررسیدگذشته، چکهای سررسید این دوره (خالص دریافتی منهای پرداختی) و خالص نقد ۳۰ روز آینده. گیرنده، دورهٔ ارسال و لغو اشتراک همان سازوکار بومی اودوست و هر شاخص به گزارش مربوطه لینک است.
این قابلیتها با اپهای خود اودو تداخل یا موازیکاری ندارند؟
خیر — قانون سختگیرانهٔ توسعهٔ این افزونه همین است. قالب چاپ چک روی res.bank بومی است، نگاشت ستون صورتحساب روی account.journal و متصل به قلاب استاندارد ایمپورت اودو، سقف اعتبار اصلاح همان محاسبهٔ بومی است، تسهیلات سطرهای account.move با date_maturity است، پیمانکاری روی account.analytic.account، گردش تأیید روی action_post و mail.activity، خلاصهٔ مدیریتی روی digest.digest و استهلاک روی account.asset. نتیجه: هر قابلیتی که اودو در آینده به این مدلها اضافه کند خودکار روی دادهٔ شما هم کار میکند و ارتقای نسخه چیزی را نمیشکند.
صورت مغایرت بانکی رسمی میدهد؟
بله، به همان شکل سهمبنایی که حسابرس و ممیز انتظار دارند: از مبنای دفاتر (ماندهٔ حساب بانک در دفتر کل + اقلامی که در بانک هست و در دفاتر نیست) و از مبنای بانک (ماندهٔ صورتحساب + اقلامی که در دفاتر هست و به بانک نرسیده)، و هر دو باید به یک ماندهٔ واقعی برسند. اگر نرسند، اختلاف باقیمانده با هشدار قرمز اعلام میشود. «باز بودن» هر قلم دقیقاً همان وضعیت تطبیق بومی اودوست، نه یک محاسبهٔ جداگانه. پای برگه هم جای امضای تهیهکننده، تأییدکننده و مدیر مالی دارد.
ارز چندنرخی (نیمایی، آزاد، رسمی) را پشتیبانی میکند؟
بله، و این یکی از جاهایی است که حتی رقبای بزرگ ایرانی هم ندارند. اودو برای هر ارز در هر روز فقط یک نرخ نگه میدارد؛ ما یک جدول نرخ اضافه کردهایم (ارز، تاریخ، نوع نرخ، ریال به ازای هر واحد) و روی هر سند فقط نوع نرخ را انتخاب میکنید. مقدار در فیلد بومی «نرخ ارز» سند مینشیند و از آن به بعد سطرها، مالیاتها و تفاوت تسعیر را موتور ارزی خودِ اودو حساب میکند — موتور تبدیل ارز موازی وجود ندارد. مسیر: حسابداری ← پیکربندی ← نرخ ارز چندگانه ایران.
میشود برای یک دارایی، استهلاک مالیاتی و مدیریتی جدا داشت؟
بله. روی هر دارایی میتوانید پارامتر مالیاتی جدا (روش، تعداد دوره، ضریب نزولی) تعریف کنید؛ سیستم جدول مالیاتی، استهلاک مالیاتی انباشته و اختلاف آن با استهلاک دفتری را نشان میدهد — همان عددی که در تعدیلات اظهارنامهٔ عملکرد لازم دارید. هیچ سند حسابداری اضافهای ثبت نمیشود و موتور استهلاک بومی اودو تنها ثبتکنندهٔ سند میماند.
حاشیهٔ سهمی به تفکیک محصول یا پروژه دارد؟
بله: درآمد منهای بهای متغیر، به تفکیک مرکز هزینه/پروژه، محصول یا طرف حساب، با درصد حاشیه، هزینهٔ ثابت تخصیصیافته و سود عملیاتی هر ردیف. سطرهایی که بین چند پروژه پخش شدهاند به نسبت توزیع تحلیلی خودشان شمرده میشوند.
مقایسهٔ بودجه و عملکرد دارد؟
بله، روی بودجهٔ بومی خودِ اودو و بدون ساختن بودجهٔ جداگانه: برنامه، عملکرد واقعی، انحراف و درصد تحقق هر ردیف، با تاریخ شمسی و چیدمان راستبهچپ؛ ردیفهایی که از بودجه گذشتهاند قرمز میشوند. اگر اپ «بودجه» اودو نصب نباشد، بهجای خطای فنی پیام راهنمای نصب میگیرید.
برای چند شعبه گزارش تجمیعی میدهد؟
بله. روی «صورتهای مالی» و «تراز آزمایشی» گزینهٔ «شامل شعب (تجمیعی)» اضافه شده که بر پایهٔ ساختار شرکت/شعبهٔ بومی اودو کار میکند: با یک تیک، گزارش همهٔ شعب زیرمجموعه را هم جمع میزند.
یادآوری مطالبات دارد؟ چرا ماژول جدا نساختید؟
چون اپ «پیگیری مطالبات» خودِ اودو چرخه، قالب ایمیل، زمانبندی و گزارش کاملی دارد و ساختن یادآور تازه موازیکاری بود. دو چیز کم داشت و همان دو تا اضافه شد: چهار سطح با فاصلههای متعارف ایران (یادآوری ۷ روز، یادآوری ۱۵ روز با فعالیت تماس تلفنی، اخطار ۳۰ روز با بازبینی سقف اعتبار، ارجاع حقوقی ۶۰ روز)، و ارسال پیامک از مسیر مرکز اعلان ابرک بهجای سرویس پیامک بینالمللی اودو که در ایران کار نمیکند. سطوحی که از قبل تعریف کردهاید دستنخورده میمانند.
بهای تمامشدهٔ تولید و انحرافات را حساب میکند؟
بله، روی سفارش تولید بومی اودو: انحراف مقدار مواد (مصرف بیشتر/کمتر از فرمول ساخت به نرخ استاندارد)، انحراف نرخ مواد، انحراف دستمزد (ساعت واقعی دستور کارها در برابر استاندارد به نرخ ساعتی مرکز کار)، بهای تمامشدهٔ واقعی و بهای هر واحد. مقدار استاندارد متناسب با مقداری که واقعاً تولید شده حساب میشود، پس تولید ناقص انحراف کاذب نمیسازد.
بهای تمامشدهٔ کالای وارداتی چطور در میآید؟
روی «هزینههای جانبی» بومی اودو که سرشکنکردن بر مبنای وزن، حجم، مبلغ یا تعداد را انجام میدهد، اقلام پروندهٔ واردات ایران اضافه شده: شمارهٔ کوتاژ، ثبت سفارش، پروفرما، گمرک ترخیص، تاریخ ترخیص شمسی، و ارزش ارزی با نوع نرخ ارز که خودکار از جدول ارز چندنرخی پر میشود. دکمهٔ «برگهٔ بهای تمامشده» جدول بهای هر واحد کالا را میسازد. سرشکنکردن و سند ارزشگذاری همچنان کار خودِ اودوست.
وجه کارتخوان که چند روز بعد تسویه میشود را چطور پیگیری کنم؟
روی هر روش پرداخت، «کارتخوان» را تیک بزنید و روز تا تسویه، حساب بانکی تسویه و درصد کارمزد شاپرک را وارد کنید. ویزارد «تسویهٔ کارتخوان» نشان میدهد چقدر در راه است، چقدر سررسید شده و کارمزد برآوردی چقدر است، و با یک دکمه فرم انتقال داخلی بومی اودو را با مبلغ خالص باز میکند. مسیر: حسابداری ← چک و خزانه ← تسویهٔ کارتخوان.
اگر تولید یا واردات نداشته باشم، سیستم شلوغ نمیشود؟
نه. تولید، واردات، کارتخوان و پیگیری مطالبات هرکدام یک ماژول پل کوچکاند که فقط وقتی اپ بومی متناظرشان نصب باشد خودکار فعال میشوند. اگر تولید ندارید چیزی نصب نمیشود و منویی اضافه نمیشود؛ اگر بعداً اپ تولید اودو را فعال کنید، لایهٔ ایرانیاش خودش میآید.
آیا اقساط وام در پیشبینی نقدینگی لحاظ میشود؟
بله. در ابتدا فقط مطالبات و بدهیهای تجاری دیده میشد، ولی اقساط تسهیلات روی حساب «تسهیلات پرداختنی» مینشینند نه حساب بدهی تجاری — یعنی سنگینترین خروج نقد ماهانهٔ شرکت از گزارش جا میماند و پیشبینی خوشبینانه در میآمد. حالا ستون جداگانهٔ «اقساط و تعهدات» هر تعهد دارای سررسید را، روی هر حساب بدهی که باشد، در هفتهٔ درست نشان میدهد.
کسور حسن انجام کار چطور ثبت میشود؟
مبلغ کسور از روی درآمد شناساییشدهٔ پیمان و درصدی که تعیین کردهاید محاسبه میشود و با یک دکمه از حساب دریافتنی به «کسور حسن انجام کار نزد کارفرما» (۱۱۱۳۱۰) منتقل میشود. اهمیتش این است که اگر کسور در حساب دریافتنی عادی بماند، گزارش سنی مطالبات آن را بهعنوان بدهی معوق مشتری نشان میدهد و تصویر وصول مطالباتتان را خراب میکند.
چرا ستون «تاریخ شمسی» جدا ندارید؟
چون لازم نیست و دوبارهکاری است. افزونهٔ تقویم جلالی حرفهای ابرک لایهٔ تاریخ خودِ اودو و ویجت انتخاب تاریخ را بازنویسی میکند، پس هر فیلد تاریخ در فهرست، فرم، تقویم، جستوجو و گانت خودکار شمسی است و تقویم انتخاب تاریخ هم شمسی باز میشود. ساختن فیلد آینهای باعث میشد کاربر دو ستون تاریخ ببیند که همیشه یکی هستند. تنها استثنا گزارشهای PDF و اکسل است که سمت سرور ساخته میشوند و تبدیل در خود سرور انجام میشود.
استعلام شبا و چک صیادی هم دارید؟
در افزونهٔ جداگانهٔ «استعلامهای بانکی و هویتی ایران»: تبدیل کارت به شبا و حساب، استعلام شبا و شماره کارت، کد شهاب، استعلام چک صیادی، تطبیق شاهکار و اعتبارسنجی. نتیجه روی همین فیلدهای بومی مینشیند — شبا در شماره حساب و وضعیت صیاد روی همان فیلدهای چک. حالت پیشفرضش سندباکس است، یعنی بدون کلید واقعی هم میتوانید کل چرخه را تمرین کنید.
کنترل هوشمند حسابداری برای حساب ما فعال است؟
هنوز نه. در پایلوت روی تننت آزمایشی ابرک است و پس از پایلوت با حسابدار مشتری و اعلام قیمت فعال میشود.