دو گزارشی که پایان هر فصل، وقتِ واحد مالی را میبلعند: صورت معاملات فصلی (ماده ۱۶۹ مکرر ق.م.م) برای سازمان امور مالیاتی و تراز آزمایشی چندستونی برای مدیر مالی و حسابرس. هر دو در حسابداری ایران ابرک از دادهی زندهی اودوو، با انتخاب فصل شمسی، تولید میشوند.
گزارش معاملات فصلی چیست و چه ستونهایی دارد؟
ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم مودیان را مکلف میکند فهرست معاملات خرید و فروش هر فصل را به سازمان بدهند. ستونهای موردنیاز: کد اقتصادی و شناسه ملی طرف معامله، شماره و تاریخ فاکتور، مبلغ خالص، مالیات و عوارض، و مبلغ کل. در افزونه ابرک، فصل شمسی (بهار تا زمستان) و نوع (خرید/فروش) را انتخاب میکنید و خروجی اکسل با همین ستونها از فاکتورهای تاییدشده ساخته میشود — بهعلاوه خلاصه PDF برای بایگانی. با فراگیرشدن سامانه مودیان بخشی از این دادهها خودبهخود نزد سازمان است، اما تا اعلام رسمی توقف، تکلیف فصلی سر جای خود باقی است و داشتن خروجی آماده، ریسک جریمه ۱٪ ماده ۱۶۹ را حذف میکند.
تراز ۲، ۴، ۶ و ۸ ستونی چه فرقی دارند؟
۲ ستونی: فقط مانده بدهکار/بستانکار پایان دوره. ۴ ستونی: گردش دوره + مانده — پرکاربردترین شکل. ۶ ستونی: مانده اول دوره + گردش + مانده پایان. ۸ ستونی: گردش اول دوره + گردش دوره + گردش کل + مانده — کاملترین تصویر برای حسابرسی. در افزونه ابرک هر چهار حالت در دو سطح «کل» (سرفصلهای ۴ رقمی) و «معین» (حسابهای ۶ رقمی) با PDF رسمی و اکسل موجود است؛ جمع ستونها همیشه تراز است و تاریخها شمسی.
دفاتر قانونی چطور؟
دفتر روزنامه (اسناد به ترتیب تاریخ با شماره سند) و دفتر کل/معین (گردش هر حساب با ستون مانده و تشخیص بدهکار/بستانکار) هم با همین موتور و تاریخ شمسی چاپ میشوند — آمادهی پلمب و ارائه به حسابرس.
این گزارشها بههمراه کدینگ استاندارد و مدیریت چک در یک اپ ارائه میشوند: حسابداری ایران. صورتحساب الکترونیکی هم مکملش: سامانه مودیان ابرک — راهنمای راهاندازی در آموزش تصویری.
منبع: قانون مالیاتهای مستقیم، ماده ۱۶۹ مکرر — سازمان امور مالیاتی کشور
