خرید ابرک، ماژول رسمی Purchase اودوو است: از درخواست قیمت تا سفارش خرید، دریافت کالا و تطبیق سهطرفهٔ فاکتور — با لیست قیمت تأمینکنندگان، قراردادهای چتر و گزارش عملکرد هر تأمینکننده.
تعریف مرجع: زنجیرهٔ خرید حرفهای
خرید حرفهای چهار حلقه دارد: انتخاب تأمینکنندهٔ مناسب (قیمت، کیفیت، زمان تحویل)، سفارشدهی مستند، کنترل دریافت، و تسویهٔ صحیح. ضعف در هر حلقه یعنی هزینهٔ بیشتر یا کیفیت کمتر. این ماژول کل زنجیره را دیجیتال میکند: RFQ به تأمینکنندگان ارسال، پاسخها مقایسه، سفارش صادر و دریافت با اسکن کنترل و فاکتور تأمینکننده با سفارش تطبیق داده میشود (سهطرفه: سفارش ← دریافت ← فاکتور).
خرید خودکار، نه واکنشی
با قواعد Min-Max انبار و مسیرهای تأمین، سیستم خودش پیشنهاد خرید میدهد: چه کالایی، چقدر، از کدام تأمینکننده و کِی. خریدار به جای آتشنشانی برای کمبودها، روی مذاکره و رابطه تمرکز میکند.
قدرت در مذاکره: دادهٔ تأمینکننده
هر تأمینکننده پروفایل عملکردی دارد: نرخ تحویل بهموقع، کیفیت دریافتیها و روند قیمتها. موقع مذاکره، این داده برگ برنده شماست. لیست قیمت چندگانه (پلهای تعدادی، قرارداد چتر) هم تضمین میکند بهترین شرایط همیشه اعمال شود.
قابلیتهای کلیدی
- RFQ و مقایسهٔ پیشنهادها — ارسال درخواست قیمت به چند تأمینکننده و تبدیل بهترین به سفارش
- لیست قیمت تأمینکننده — قیمت پلهای تعدادی و شرایط قراردادی خاص
- قرارداد چتر (Blanket) — قیمت ثابت برای دورهٔ زمانی؛ سفارشهای تدریجی
- تطبیق سهطرفه — پرداخت فقط با تطابق سفارش + دریافت + فاکتور
- هشدار تأخیر دریافت — پیگیری خودکار سفارشهای دیرکرددار
- قواعد تأیید خرید — سقف مبلغی و گردشکار تأیید برای کنترل هزینه
- گزارش عملکرد تأمینکننده — OTD، کیفیت و روند قیمت هر تأمینکننده
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- پیشنهاد خرید خودکار از انبار
- دریافت کالا با اسکن بارکد
- تأیید سفارشهای بزرگ با تأییدیه
- تسویه در حسابداری و کنترل کیفیت دریافتی با QC
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- ثبت تأمینکنندگان: اطلاعات، شرایط پرداخت و لیست قیمتها.
- تعریف قواعد تأمین: برای هر محصول: تأمینکنندهٔ اصلی و زمان آمادهسازی.
- سقفهای تأیید: چه مبلغی نیاز به تأیید چه سطحی دارد.
- اجرای چرخهٔ RFQ: برای خریدهای قابل مذاکره.
- پایش OTD: بازبینی ماهانهٔ عملکرد تأمینکنندگان.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- نرخ تحویل بهموقع (OTD): اعتبار وعدهٔ تأمینکننده
- زمان چرخهٔ خرید: از نیاز تا رسیدن کالا
- صرفهجویی حاصل از مذاکره: تفاوت قیمت نهایی با پیشنهاد اولیه
- نرخ تطبیق سهطرفهٔ بدون مغایرت: سلامت فرایند تسویه
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| انتخاب تأمینکننده | بر اساس رابطه شخصی | بر اساس دادهٔ عملکرد |
| پیگیری سفارش ارسالی | تماس تلفنی | وضعیت لحظهای |
| پرداخت فاکتور غلط | اتفاق میافتد | تطبیق سهطرفه جلویش را میگیرد |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی خرید
اپ خرید اودوو چه فرایندهایی را پوشش میدهد؟
کل چرخهی تأمین: استعلام قیمت از چند تأمینکننده، سفارش خرید، پیگیری دریافت کالا در انبار و کنترل صورتحساب تأمینکننده با تطبیق سهجانبه. گزارشهای تحلیلی خرید هم مبنای مذاکره با تأمینکنندگان را فراهم میکنند.
سفارش مجدد خودکار چطور از خالی ماندن انبار جلوگیری میکند؟
برای هر کالا حداقل و حداکثر موجودی تعریف میکنید. وقتی موجودی پیشبینیشده زیر حداقل برود، اودوو خودکار پیشنویس سفارش خرید میسازد و کارشناس خرید فقط آن را بررسی و تأیید میکند. به این ترتیب نه کمبود کالا پیش میآید و نه سرمایه در موجودی اضافه حبس میشود.
آیا اپ خرید با انبار و حسابداری یکپارچه است؟
بله، کاملاً. تأیید سفارش خرید خودکار رسید دریافت در انبار میسازد، ثبت دریافت موجودی و ارزشگذاری را بهروز میکند و صورتحساب تأمینکننده مستقیم به حساب پرداختنی در حسابداری متصل است. داده فقط یک بار وارد میشود.
آیا تاریخ سفارشها و سررسیدها شمسی است؟
بله. روی پلتفرم ابرک با افزونهی تقویم شمسی حرفهای، تاریخ سفارش، تحویل و سررسید پرداخت بهصورت جلالی ثبت و نمایش داده میشود. مبالغ به ریال ایران است و رابط کاربری کاملاً فارسی و راستبهچپ است.
هزینهی استفاده از اپ خرید چقدر است؟
اپ خرید در پلنهای مبتنی بر تعداد کاربر ابرک گنجانده شده است؛ پلن استاندارد از حدود ۴۹۰ هزار تومان بهازای هر کاربر در ماه شروع میشود. پلن تکاپ رایگان هم استفاده از یک اپ با کاربر نامحدود را ممکن میکند و دادهها روی سرورهای داخل ایران نگهداری میشود.
با این اپ رایگان فعال میشود
اپهای مرتبط
