حضور و غیاب ابرک، ماژول رسمی Attendance اودوو است: ثبت ورود/خروج با یک لمس از کیوسک یا موبایل، محاسبهٔ خودکار ساعت کارکرد و دیدن لحظهای حاضران — بدون دفتر امضا.
تعریف مرجع: از دفتر امضا تا دادهٔ عملیاتی
دفتر امضای کاغذی سه ضعف بنیادی دارد: قابل جعل و اصلاح است، جمعآوریاش کار دستی میطلبد و دادهاش تحلیلپذیر نیست. حضور و غیاب دیجیتال، زمان ورود/خروج را بهعنوان دادهٔ ساختیافته ثبت میکند که مستقیم به حقوق، برنامهریزی شیفت و گزارشهای بهرهوری تبدیل میشود.
کیوسک مشترک یا موبایل شخصی؟
هر دو حالت پشتیبانی میشود: کیوسک مشترک در ورودی شرکت (با انتخاب نام و PIN) برای سازمانهایی که دستگاه شخصی مجاز نیست، و ثبت از موبایل/مرورگر خود کارمند برای تیمهای دورکار و میدانی. موقعیت GPS اختیاری است.
قابلیتهای کلیدی
قابلیتهای کلیدی
- ورود/خروج با یک لمس — کیوسک یا موبایل؛ سریعتر از امضا
- محاسبهٔ خودکار کارکرد — ساعت کار روزانه/هفتگی هر نفر
- نمای لحظهای حاضران — چه کسی الان سر کار است — برای مدیران
- اعتبارسنجی PIN — جلوگیری از ثبت بهجای دیگری
- ادغام با مرخصی — اگر مرخصی تأیید شده، غیبت محسوب نمیشود
- گزارش اضافهکاری — ساعات خارج از برنامه به تفکیک نفر
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- انتقال کارکرد به حقوق و دستمزد
- تعامل با مرخصیها و پروندهٔ کارکنان
- شیفتهای میدانی با برنامهریزی
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- تعریف سیاست کاری: ساعت شروع/پایان و تلورانس دیرکرد.
- استقرار کیوسک: یک تبلت در ورودی یا فعالسازی ثبت موبایلی.
- آموزش کارکنان: دو دقیقه توضیح کافی است.
- اتصال به حقوق: کارکرد ماهانه خودکار وارد لیست پرداخت شود.
- بازبینی ماهانه: گزارش دیرکردها و اضافهکاریها.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- میانگین تأخیر روزانه: به تفکیک واحد و روند ماهانه
- ساعات اضافهکاری: کنترل هزینه و شناسایی بار کاری غیرمتوازن
- نرخ ثبتهای جاافتاده: سلامت فرایند
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| محاسبهٔ حقوق بر اساس کارکرد | شمارش دستی دفتر | خودکار |
| دیدن حاضران الان | گشتزنی | یک نگاه |
| تحلیل روند تأخیر | غیرممکن | گزارش ماهانه |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی حضور و غیاب
سیستم حضور و غیاب اودوو به دستگاه خاصی نیاز دارد؟
خیر. یک تبلت یا رایانه با مرورگر برای حالت کیوسک کافی است و کارمندان با کد پین یا نشان ورودشان را ثبت میکنند. ثبت حضور با موبایل هم برای تیمهای دورکار پشتیبانی میشود.
آیا اضافهکاری بهصورت خودکار محاسبه میشود؟
بله. سامانه ساعت حضور هر روز را با برنامهی کاری تعریفشده مقایسه میکند و ساعت مازاد را بهعنوان اضافهکاری گزارش میدهد. این داده میتواند مبنای محاسبات حقوق و دستمزد باشد.
آیا گزارشها با تقویم جلالی هستند؟
بله. در نسخهی بومیشدهی ابرک همهی تاریخهای ورود و خروج، فیلترها و گزارشها با تقویم جلالی نمایش داده میشوند و رابط کاربری کاملاً فارسی و راستبهچپ است.
آیا برای چند شعبه قابل استفاده است؟
بله. چون سامانه ابری است، حضور و غیاب همهی شعب در یک پایگاه واحد ثبت میشود و مدیران گزارش تجمیعی همهی مکانها را در یک داشبورد میبینند.
هزینهی نرمافزار حضور و غیاب ابرک چقدر است؟
پلن تکاپ رایگان است و یک اپ را با کاربر نامحدود ارائه میدهد — برای بسیاری از کسبوکارها کافی است. پلن استاندارد با همهی اپها از حدود ۴۹۰ هزار تومان بهازای هر کاربر در ماه شروع میشود.
