کارکنان ابرک، ماژول رسمی Employees اودوو است: پروندهٔ دیجیتال واحد هر نیرو — از اطلاعات هویتی و شغلی تا مدارک، تجهیزات، غیبتها و تاریخچهٔ ارتقا — که همهٔ ماژولهای منابع انسانی روی آن بنا میشوند.
تعریف مرجع: پروندهٔ کارمند بهمثابه هستهٔ دادهٔ HR
در سازمانهای سنتی، اطلاعات هر کارمند در حداقل چهار جا زندگی میکند: پوشهٔ کاغذی اداری، فایل اکسل حقوق، دفترچه مرخصی و ذهن مدیر مستقیم. نتیجه: پاسخ به سؤال سادهٔ «این نفر الان چه وضعیتی دارد؟» نیازمند تماس با چند واحد است. پروندهٔ دیجیتال کارمند این پراکندگی را پایان میدهد: یک رکورد واحد که استخدام، قراردادها، تغییرات شغلی، آموزش، ارزیابی و خروج — همه در آن ثبت میشود.
ساختار سازمانی زنده
چارت سازمانی بهطور خودکار از روابط مدیر-زیرمجموعه ساخته میشود؛ دیدن تیم هر مدیر، جایگاه هر نفر در سلسلهمراتب و مسئولیتها بدون نگهداری دستی نمودار ممکن است. این ساختار پایهٔ گردشکارهای تأیید (مرخصی، هزینه) نیز هست.
چرخهٔ استخدام تا خروج، بدون شکاف
Onboarding خودکار
با تأیید پیشنهاد شغلی، پروندهٔ کارمند ساخته میشود؛ چکلیست ورود (دسترسیها، تجهیزات، معارفه) به مسئولان مربوط تخصیص مییابد.
Offboarding منظم
هنگام خروج، چکلیست تسویه — بازگرداندن تجهیزات، قطع دسترسیها، تسویه حساب — اجرا میشود و هیچ رشتهای از دست نمیرود.
قابلیتهای کلیدی
- پروندهٔ ۳۶۰ درجه — اطلاعات شغلی، مدارک با تاریخ انقضا، خانواده، بانک و تجربه
- چارت سازمانی خودکار — ساختار گزارشدهی و واحدها بدون نگهداری دستی
- مدیریت مدارک — هشدار انقضای گواهینامهها و قراردادها
- تجهیزات سازمانی — ثبت لپتاپ و موبایل واگذارشده به هر نفر
- گزارشهای HR — ترکیب جنسیتی/سنّی، سابقه، نرخ ماندگاری
- دسترسی سطحبندیشده — هر مدیر فقط تیم خودش را میبیند؛ حریم داده حفظ است
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- قرارداد از جذب نیرو و حضور از حضور و غیاب
- غیبتها با مرخصیها
- حقوق از حقوق و دستمزد و مهارتها از مهارتها
- هزینههای شخصی با هزینهها
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- ورود کارکنان فعلی: از اکسل یا فرم گروهی.
- تعریف ساختار سازمان: واحدها و مدیران هر واحد.
- بارگذاری مدارک اسکنشده: در پروندهٔ هر نفر.
- فعالسازی پرتال کارکنان: دسترسی خودکار همه به اطلاعات خودشان.
- تنظیم سیاستهای نمایش: چه چیزی عمومی باشد و چه چیزی فقط HR.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- نرخ ماندگاری کارکنان: Turnover و روند آن به تفکیک واحد
- تکمیل بودن پروندهها: درصد کارکنانی که پروندهٔ کامل دارند
- زمان پاسخ به درخواستهای HR: از درخواست تا اقدام
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| پاسخ به «وضعیت این نفر؟» | تماس با چند واحد | یک صفحه |
| انقضای مدارک | فراموش میشود | هشدار خودکار |
| چارت سازمانی | نمودار قدیمی روی دیوار | خودکار و همیشه دقیق |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی کارمندان
نرمافزار مدیریت کارمندان اودوو چه امکاناتی دارد؟
اپ کارمندان اودوو پروندهی پرسنلی متمرکز، چارت سازمانی پویا، مدیریت قراردادها با یادآوری سررسید، آرشیو مدارک و سطوح دسترسی نقشمحور ارائه میدهد. همهی دادهها در یک پایگاه واحد نگهداری میشود و اپهای حقوق، مرخصی و حضور و غیاب از همان منبع میخوانند.
آیا اپ کارمندان ابرک از تقویم جلالی پشتیبانی میکند؟
بله. همهی فیلدهای تاریخ — استخدام، قرارداد، تولد — با تقویم جلالی نمایش و ثبت میشوند. رابط کاربری کاملاً فارسی و راستبهچپ است و ریال/تومان بهصورت بومی پشتیبانی میشود.
هزینهی نرمافزار پرسنلی ابری ابرک چقدر است؟
پلن استاندارد از حدود ۴۹۰ هزار تومان بهازای هر کاربر در ماه شروع میشود و شامل اپهای منابع انسانی است. پلن تکاپ رایگان هم یک اپلیکیشن را با کاربر نامحدود در اختیارتان میگذارد.
دادههای پرسنلی کجا میزبانی میشود؟
روی سرورهای داخل ایران. این یعنی سرعت دسترسی بالا، عدم وابستگی به سرویسهای خارجی و آسودگی از بابت تحریم. ارتباط رمزنگاریشده است و از دادهها بهصورت منظم پشتیبانگیری میشود.
آیا میتوان اطلاعات پرسنل را از اکسل وارد کرد؟
بله. اودوو ورود گروهی داده از فایل اکسل یا CSV را پشتیبانی میکند. لیست پرسنل فعلیتان را میتوانید در چند ساعت وارد سامانه کنید و بلافاصله کار را شروع کنید.
