هر فرصت را بعد از هر تماس یا جلسه با یک فعالیت بعدی همراه کنید. فعالیت می‌تواند تماس، ایمیل، جلسه یا کار باشد و تاریخ مشخصی دارد. اودوو آن را در فهرست کارهای مسئول نشان می‌دهد و در موعد یادآوری می‌کند.

قاعدهٔ ساده این است: هیچ فرصتی بدون فعالیت بعدی نماند. با یک فیلتر می‌توانید فرصت‌های بی‌فعالیت را فهرست کنید و در جلسهٔ هفتگی تیم همه را مرور کنید.

نتیجهٔ هر تماس را در یادداشت ثبت کنید تا اگر همکار دیگری ادامه داد، از اول شروع نکند. فعالیت‌های عقب‌افتاده را هم هر روز صبح بررسی کنید.

قالب‌های ایمیل آماده برای پیگیری‌های رایج می‌سازید و زمان نوشتن را کم می‌کنید. به‌جای پیام کلی، چند خط مربوط به گفت‌وگوی قبلی هم اضافه کنید تا پیام شخصی بماند.