ساعتکاری ابرک، ماژول رسمی Timesheet Grid اودوو است: ثبت ساعت کار روی پروژهها و وظایف در یک گرید روزانه/هفتگی ساده — با تأیید مدیر، فاکتورشدن خودکار و تحلیل دقیق هزینه نیروی انسانی.
تعریف مرجع: چرا ثبت ساعت، ستون فقرات پروژه است؟
ساعتکاری فقط «ثبت حضور روی کار» نیست؛ سه خروجی حیاتی دارد: فاکتور (در قراردادهای زمانومصالح، هر ساعت ثبتشده مستقیم قابل صورتحساب است)، هزینهٔ واقعی پروژه (ساعت × نرخ هر نفر = بزرگترین جزء هزینه پروژههای خدماتی) و برآورد آینده (دادهٔ تاریخی نشان میدهد یک کار مشابه واقعاً چند ساعت طول کشیده). بدون تایمشیت، مدیریت پروژه بر حدس بنا میشود.
طراحی برای استفاده راحت
ضعف اصلی ابزارهای تایمشیت، اصطکاکِ ثبت است. گرید اودوو این را حل کرده: هر ردیف = پروژه/وظیفه، هر ستون = روز؛ عدد بنویسید یا با دکمهٔ تایمر شروع کنید. حتی از گفتوگوها و موبایل هم میتوان ساعت ثبت کرد.
گردش تأیید و کنترل کیفیت داده
ساعتهای ثبتشده وارد صف تأیید مدیر میشوند؛ تأییدشدهها قفل و قابل صورتحساب میگردند. گزارشهای تفکیکی (بر اساس پروژه، کارمند، وظیفه) مبنای جلسات بازنگری هستند.
قابلیتهای کلیدی
- گرید هفتگی — ثبت سریع ساعت روی هر پروژه/وظیفه در نمای ماتریسی
- تایمر شروع/توقف — برای کسانی که ترجیح میدهند همان لحظه ثبت کنند
- چرخهٔ تأیید مدیر — کنترل کیفیت داده قبل از فاکتور و حقوق
- فاکتور خودکار — ساعتهای تأییدشدهٔ قرارداد زمانومصال مستقیم فاکتور میشوند
- تحلیل سودآوری — مقایسهٔ ساعت فروشرفته با ساعت واقعی هر پروژه
- ثبت از موبایل — حتی از محل مشتری
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- ساعتها روی کارهای پروژه
- پرداخت اضافهکاری از حقوق و ساعت تکنسین در خدمات میدانی و تعمیرات
- تحلیل هزینه در حسابداری
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- فعالسازی برای پروژهها: تعیین اینکه کدام پروژهها نیاز به ثبت ساعت دارند.
- تعریف نرخها: نرخ فروش و هزینهٔ هر نقش.
- عادتسازی تیم: ثبت پایان هر روز؛ گزارش هفتگی عدم ثبت.
- فعالسازی فاکتور: برای قراردادهای زمانومصالح.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- نرخ ثبت بهموقع: سلامت عادت تیم
- سودآوری هر پروژه: درآمد منهای هزینهٔ ساعت واقعی
- انحراف برآورد: چند درصد از تخمین اولیه مصرف شد — پایهٔ برآوردهای بعدی
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| صدور فاکتور زمانی | محاسبهٔ دستی اکسل | از ساعتهای تأییدشده |
| دیدن وضعیت پروژه | حدس بر اساس احساس | دادهٔ ساعتی دقیق |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی تایمشیت
نرمافزار تایمشیت اودوو چه امکاناتی دارد؟
اپ تایمشیت اودوو شامل نمای جدولی هفتگی برای ثبت سریع ساعت کار، اتصال هر رکورد به پروژه و وظیفهی مشخص، جریان تأیید مدیر، گزارشگیری به تفکیک کارمند و پروژه و مشتری، و صدور فاکتور بر مبنای ساعتهای ثبتشده است. در ابرک همهی این امکانات با رابط فارسی و تقویم جلالی ارائه میشود.
آیا میتوان از ساعتهای ثبتشده فاکتور صادر کرد؟
بله. در سفارش فروش تعیین میکنید خدمات بر مبنای ساعت واقعی کار فاکتور شود؛ سپس ساعتهای تأییدشده روی وظایف پروژه، بهصورت خودکار مبنای فاکتور مشتری قرار میگیرند. دیگر نیازی به جمعزدن دستی در اکسل نیست و هیچ ساعت قابلفاکتوری جا نمیماند.
هزینهی نرمافزار تایمشیت در ابرک چقدر است؟
اپ تایمشیت در پلنهای اشتراکی ابرک گنجانده شده است؛ پلن استاندارد از حدود ۴۹۰ هزار تومان به ازای هر کاربر در ماه شروع میشود. اگر فقط به همین یک اپ نیاز دارید، پلن تکاپ رایگان با تعداد کاربر نامحدود در دسترس است. جزئیات در صفحهی قیمتگذاری ابرک آمده است.
آیا تایمشیت از تقویم جلالی پشتیبانی میکند؟
بله. در پلتفرم ابرک جدول هفتگی تایمشیت و همهی تاریخها بهصورت شمسی (جلالی) نمایش داده میشوند و رابط کاربری کاملاً فارسی و راستبهچپ است. ابزاری که کارکنان هر روز استفاده میکنند باید با تقویم واقعی تیم هماهنگ باشد.
کارکنان چطور ساعت کار را ثبت میکنند؟
دو مسیر اصلی وجود دارد: نمای جدولی هفتگی که کل هفته را مثل یک جدول ساده پر میکنید، و ثبت مستقیم از داخل کارت وظیفه در اپ مدیریت پروژه. هر دو روش چند ثانیه بیشتر وقت نمیگیرد و همین سهولت، پذیرش تیم را بالا میبرد.
با این اپ رایگان فعال میشود
اپهای مرتبط
