راهنمای کاربردی ابرک
نرمافزار شرکت پیمانکاری ساختمان | صورتوضعیت، پروژه و بهای تمامشده
در پیمانکاری، سود روی کاغذ قرارداد نوشته میشود و در اجرا از دست میرود. نرمافزار درست به یک پرسش پاسخ میدهد: همین امروز، این پروژه چقدر هزینه برده و چقدر صورتوضعیت تأییدشده دارد؟
دموی کامل ۷ روزه، رایگان — همهٔ اپها، بدون کارت بانکی، فعالسازی در همان لحظه
پاسخ کوتاه
راهکار ابرک برای شرکت پیمانکاری ساختمان بر چه قواعدی بنا شده است؟
در راهکار ابرک برای پیمانکاری، انتخاب پروژه هنگام ثبت هر هزینه اجباری است و کسورات صورتوضعیت بهعنوان مطالبات ثبت میشود، نه کاهش درآمد؛ بدون این دو قاعده سود هیچ پروژهای معلوم نمیشود. استهلاک ماشینآلات با ۱۲ الگوی آماده طبق جدول ماده ۱۴۹ قانون مالیاتهای مستقیم محاسبه میشود.
بهای تمامشدهٔ پروژه: تنها عددی که واقعاً مهم است
شرکت پیمانکاری معمولاً چند پروژهٔ همزمان دارد و هزینهها بین آنها جابهجا میشود: مصالحی که برای پروژهٔ الف خریده شده در پروژهٔ ب مصرف میشود، و نیرویی که این هفته در یک کارگاه بود هفتهٔ بعد جای دیگری است. اگر هزینه به پروژه گره نخورد، در پایان سال میدانید شرکت سود کرده یا نه، ولی نمیدانید کدام پروژه سودده بود — و این یعنی در قیمتگذاری پروژهٔ بعدی دوباره همان اشتباه را میکنید.
راهحل، حسابداری تحلیلی است: هر هزینه — مصالح، دستمزد، اجارهٔ ماشینآلات، پیمانکار جزء — به یک پروژه نسبت داده میشود. در اودوو این مفهوم بومی است و در ابرک با کدینگ حساب ایران ترکیب میشود. نکتهٔ عملی: این کار فقط وقتی جواب میدهد که در لحظهٔ ثبت هزینه، انتخاب پروژه اجباری باشد. اگر اختیاری بگذارید، شش ماه بعد نیمی از هزینهها بدون پروژهاند.
صورتوضعیت مرحلهای، کسورات و نقدینگی
در پیمانکاری، درآمد با تحویل کالا شناسایی نمیشود بلکه با پیشرفت کار و تأیید کارفرما. این یعنی بین «کار انجامشده»، «صورتوضعیت ارسالشده»، «صورتوضعیت تأییدشده» و «وجه دریافتشده» چهار وضعیت متفاوت وجود دارد که فاصلهشان میتواند ماهها باشد. نرمافزاری که این چهار را یکی ببیند، گزارش نقدینگی غلط میدهد.
در اودوو، صورتحساب مرحلهای بر اساس درصد پیشرفت یا اقلام تأییدشده قابل صدور است. آنچه باید در دمو ببینید این است: یک صورتوضعیت با کسورات (حسن انجام کار، بیمه، مالیات) صادر کنید و ببینید مبلغ خالص و تعهدات باقیمانده چطور ثبت میشوند. کسورات در پیمانکاری ایران بخش بزرگی از ماجراست و اگر بهعنوان تخفیف ثبت شوند، حساب تضامین شما برای همیشه گم میشود.
- حسن انجام کار را بهعنوان مطالبات بلندمدت ثبت کنید، نه کاهش درآمد.
- تاریخ سررسید آزادسازی تضامین را از روز اول در سیستم بگذارید تا فراموش نشود.
- چکهای دریافتی از کارفرما و پرداختی به پیمانکار جزء را جدا دنبال کنید.
- پیشپرداخت و استهلاک تدریجی آن در صورتوضعیتهای بعدی را از ابتدا تعریف کنید.
خرید مصالح، انبار کارگاه و پیمانکار جزء
انبار کارگاه با انبار فروشگاه فرق دارد: کالا از آن خارج میشود تا مصرف شود، نه تا فروخته شود. بنابراین گردش درست این است که خروج از انبار به پروژه نسبت داده شود و به بهای تمامشدهٔ همان پروژه برود. اگر چند کارگاه دارید، هر کدام باید مکان انبار خودش را داشته باشد تا بدانید کجا چه مانده است.
پیمانکار جزء لایهٔ دیگری است: قرارداد جدا، صورتوضعیت جدا، کسورات جدا. از نظر سیستم، این یک تأمینکننده است که خدمت میفروشد و هزینهاش به پروژه میرود. نکتهای که در دمو باید ببینید: آیا میتوانید برای یک پیمانکار جزء، مبلغ قرارداد، صورتوضعیتهای تأییدشده و ماندهٔ تعهد را یکجا ببینید؟ بدون این، کنترل تعهدات پروژه دستی میماند.
چهار لایه برای پیمانکاری
- هستهٔ استاندارد Odoo 19 مدیریت پروژه و وظایف، ساعات کارکرد، خرید، انبار چندمکانی، حسابداری تحلیلی و صورتحساب مرحلهای.
- بومیسازی ایران کدینگ حساب ایران، چک و خزانه، تقویم شمسی، حقوق طبق قانون کار و لیست بیمه.
- افزونهٔ اختصاصی ابرک سامانهٔ مؤدیان برای صورتوضعیت رسمی، استعلام صیادی پیش از پذیرش چک، و دارایی ثابت برای ماشینآلات.
- سرویس بیرونی خود سامانهٔ مؤدیان، سرویس استعلام بانکی و درگاه پرداخت.
در جلسهٔ دمو، برای هر نیازتان بپرسید در کدام لایه پاسخ داده میشود. هزینه، ریسک ارتقا و مسئولیت نگهداری هر لایه متفاوت است.
سناریوی پذیرش برای دمو
یک پروژهٔ واقعی تعریف کنید. سه هزینه به آن بزنید: یک فاکتور مصالح، یک برگهٔ ساعت کارکرد نیرو، و یک صورتوضعیت پیمانکار جزء. بعد یک صورتوضعیت برای کارفرما با کسورات صادر کنید و یک چک بهعنوان دریافت ثبت کنید. در پایان، گزارش بهای تمامشدهٔ همان پروژه را بگیرید و با دست حساب کنید.
اگر سه هزینهٔ شما در گزارش پروژه دیده شد و کسورات در حساب درست نشست، سیستم برای شما کار میکند. اگر هزینهای بدون پروژه ثبت شد، تنظیم اجباریبودن انتخاب پروژه را پیش از شروع انجام دهید.
پرسشهای متداول
بهای تمامشدهٔ هر پروژه جدا قابل دیدن است؟
بله، از طریق حسابداری تحلیلی اودوو که هر هزینه را به یک پروژه نسبت میدهد. شرط عملیاش این است که انتخاب پروژه هنگام ثبت هزینه اجباری باشد، وگرنه بخشی از هزینهها بدون پروژه میمانند.
صورتوضعیت با کسورات چطور ثبت میشود؟
کسوراتی مثل حسن انجام کار باید بهعنوان مطالبات جدا ثبت شوند نه کاهش درآمد، تا حساب تضامین قابل پیگیری بماند. ساختار دقیق را با حسابدار خودتان و با یک صورتوضعیت واقعی در دمو تنظیم کنید.
چند کارگاه با انبارهای جدا پشتیبانی میشود؟
بله، اودوو انبار چندمکانی دارد و هر کارگاه میتواند مکان انبار خودش را داشته باشد. خروج کالا از هر مکان باید به پروژهٔ مربوط نسبت داده شود تا در بهای تمامشده بنشیند.
ماشینآلات و استهلاکشان چطور؟
با افزونهٔ دارایی ثابت ایران که ۱۲ الگوی استهلاک طبق جدول ماده ۱۴۹ دارد. برای ماشینآلاتی که بین پروژهها جابهجا میشوند، روش تخصیص هزینهٔ استفاده را باید جداگانه تعریف کنید.
دموی ۷ روزهٔ رایگان
بهجای خواندن، هفت روز با دادهٔ خودتان کار کنید
ثبتنام، دیتابیس اختصاصی شما را همان لحظه بالا میآورد. هفت روز به همهٔ اپها دسترسی کامل دارید، کارت بانکی نمیخواهد و تا پایان روز هفتم چیزی پرداخت نمیکنید. یک سفارش، صورتحساب یا فرایند واقعی خودتان را در همان محیط اجرا کنید؛ این از هر مقایسهای دقیقتر جواب میدهد.
ترجیح میدهید اول صحبت کنیم؟ رزرو جلسهٔ بررسی نیاز و دموی اختصاصی · محاسبهٔ دقیق هزینه برای تیم من