مقاله‌های اودوو

پیش از اولین نامه، دفتر دبیرخانه را درست بسازید: کد و الگوی شماره (که پس از اولین شماره قفل می‌شود)، تقویم شمسی، نقش‌ها، سیاست‌ها، فرم وب و زبان نامه. این راهنما همهٔ تنظیم‌ها را به ترتیب نشان می‌دهد.

بایگانی در دبیرخانهٔ ابرک یعنی محل اصل کاغذی، امانت و بازگشت آن، سیاست نگهداری مصوب سازمان، دستور نگهداری که هر امحایی را متوقف می‌کند و امحای دونفره؛ به‌همراه سوابق ممیزی و بستهٔ شواهد برای حسابرس.

در دبیرخانهٔ ابرک، نامهٔ صادره پیش از تأیید و امضا شمارهٔ رسمی می‌گیرد و PDF شماره‌دارش ساخته می‌شود. این آموزش ترتیب درست پیش‌نویس، ثبت، تأیید، امضا، آماده‌سازی ارسال و خواندن وضعیت‌های ارسال را نشان می‌دهد.

نامهٔ وارده در دبیرخانهٔ ابرک چهار ورودی لازم دارد: دفتر، موضوع، فرستنده و فایل اصل. این آموزش ثبت رسمی، ارجاع به فرد یا واحد با مهلت کاری و کار کارشناس روی ارجاع را گام‌به‌گام نشان می‌دهد.

دبیرخانهٔ ابرک نامه‌های وارده، صادره و داخلی را در اودوو با شمارهٔ رسمی و سال شمسی ثبت می‌کند، آن‌ها را روی کارتابل همان اودوو ارجاع می‌دهد و تأیید و امضا را به نسخهٔ مشخص نامه می‌بندد.

پاسخ کوتاه: اگر سالی کمتر از حدود ۲۰ نفر استخدام می‌کنید، ماژول جذب داخل همان سیستم منابع انسانی‌تان کافی است و بهتر هم هست — چون نیروی استخدام‌شده بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات به پروندهٔ پرسنلی تبدیل می...

پاسخ کوتاه: اتوماسیون بازاریابی یعنی قاعده‌هایی که خودشان اجرا می‌شوند: «سه روز بعد از ثبت‌نام، اگر خرید نکرد، این پیام برود». در ایران تفاوت مهم با راهنماهای خارجی این است که ستون فقرات اتوماسیون ایم...

پاسخ کوتاه: حضور و غیاب مبتنی بر لوکیشن یعنی کارمند به‌جای دستگاه اثر انگشت، از اپ موبایل ورود و خروج می‌زند و سیستم بررسی می‌کند که او داخل محدودهٔ تعریف‌شده (geofence) باشد. راه‌اندازی درست چهار تصم...

پاسخ کوتاه: چت آنلاین سایت وقتی فروش می‌سازد که سه شرط داشته باشد: کسی واقعاً پشتش باشد در ساعت‌هایی که اعلام کرده‌اید، گفت‌وگو به پروندهٔ همان بازدیدکننده در CRM بچسبد، و برای زمان‌هایی که آنلاین نیس...

پاسخ کوتاه: برای نظرسنجی‌های کوتاه و بی‌نام — رضایت از یک رویداد، یک فرم تماس، یک پرسشنامه‌ی تحقیقاتی — فرم‌سازهای اختصاصی ایرانی مثل پرس‌لاین، فرم‌افزار و دیجی‌فرم سریع‌ترین راه‌اند و نسخه‌ی رایگان د...

پاسخ کوتاه: اگر حجم اصلی کارتان اسناد اداری است — نامه، مصوبه، قرارداد، پرونده‌های پرسنلی کاغذی که اسکن می‌شوند — یک DMS اختصاصی یا ماژول آرشیو داخل اتوماسیون اداری منطقی است. اگر بیشتر فایل‌هایی که د...

پاسخ کوتاه: استقرار موفق اودوو در ۹ گام انجام می‌شود: تعریف فرایندها، انتخاب ماژول‌ها، آماده‌سازی داده، راه‌اندازی محیط آزمایشی، ورود داده پایه (مشتری/کالا/انبار)، آموزش تیم، راه‌اندازی موازی یک ماه، ...