مرخصیها ابرک، ماژول رسمی Time Off اودوو است: درخواست مرخصی از موبایل، تأیید توسط مدیر، کسر خودکار از ماندهٔ مجاز و دیدن تقویم تیم — بدون برگهٔ کاغذی.
تعریف مرجع: مدیریت غیبتهای برنامهریزیشده
مدیریت مرخصی سه مسئله را باید همزمان حل کند: عدالت در محاسبهٔ مانده (حقوقی)، اطلاعرسانی به تیم (عملیاتی) و ثبت صحیح برای حقوق (مالی). روش کاغذی معمولاً فقط مسئلهٔ دوم را نیمهحل میکند. ماژول Time Off هر سه را با یک گردشکار حل میکند: درخواست ← تأیید ← کسر مانده ← هماهنگی تقویم تیم ← انتقال به حقوق.
تقویم تیم، ابزار مدیر
مدیر پیش از تأیید میبیند چه کسان دیگر در آن بازه مرخصیاند؛ تداخلها پیش از تصویب دیده میشوند. برای کل سازمان هم تقویم عمومی غیبتها موجود است.
قابلیتهای کلیدی
قابلیتهای کلیدی
- انوع مرخصی قابل تعریف — استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق، مأموریت — هرکدام با قواعد خودش
- ماندهٔ خودکار — محاسبهٔ حقالعطله سالانه و کسر لحظهای
- درخواست موبایلی — از پرتال کارمند در چند ثانیه
- تأیید با زمینهٔ کامل — مدیر تقویم تیم و ماندهٔ درخواستکننده را میبیند
- تعارضیابی — هشدار همزمانی با مرخصی همکاران کلیدی
- ادغام با حضور — روز مرخصی، در حضور و غیاب «غایب مجاز» ثبت میشود
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- اثر بر کارکرد در حضور و غیاب و حقوق
- پروندهٔ کارمند در کارکنان
- جانشینی و برنامهٔ شیفت با برنامهریزی
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- تعریف انواع و سیاست: سقفها، انتقال به سال بعد و شرایط هر نوع.
- ورود ماندهٔ اولیه: حقوق تجمعی کارکنان فعلی.
- فعالسازی درخواست موبایلی: پرتال همهٔ کارکنان.
- قاعدهٔ اطلاع تیم: اعلان خودکار به همکاران مرتبط.
- اتصال به حقوق: کسر روزهای بدون حقوق خودکار شود.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- زمان تأیید درخواست: سرعت پاسخ مدیران
- نرخ استفاده از حقالعطله: سلامت فرهنگ استراحت سازمان
- مرخصیهای همزمان در واحد: ریسک عملیاتی هر ماه
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| ثبت درخواست | برگه و امضا | اپ موبایل |
| محاسبهٔ مانده | اکسل HR | خودکار و شفاف |
| هماهنگی تیم | گاهی فراموش میشود | تقویم تیم خودکار |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی مرخصی
نرمافزار مرخصی اودوو چه نوع مرخصیهایی را پشتیبانی میکند؟
هر نوع مرخصی قابل تعریف است: استحقاقی، استعلاجی، بدون حقوق و مرخصی ساعتی. برای هر نوع میتوانید سهمیه، مسیر تأیید و قواعد انتقال مانده را مطابق آییننامهی داخلی و قانون کار ایران تنظیم کنید.
کارمند چطور ماندهی مرخصیاش را میبیند؟
هر کارمند در داشبورد شخصی خودش ماندهی لحظهای هر نوع مرخصی را میبیند و هنگام ثبت درخواست، سامانه سهمیه را همان لحظه بررسی میکند. دیگر نیازی به پرسیدن از واحد منابع انسانی نیست.
آیا تقویم مرخصیها جلالی است؟
بله. در نسخهی بومیشدهی ابرک همهی تاریخها، تقویم تیمی و گزارشها با تقویم جلالی نمایش داده میشوند و تعطیلات رسمی ایران در تقویم کاری قابل تعریف است.
آیا تأیید چندمرحلهای ممکن است؟
بله. بسته به نوع مرخصی میتوانید تأیید یکمرحلهای توسط مدیر مستقیم یا دومرحلهای با تأیید نهایی منابع انسانی پیکربندی کنید. مدیر با اعلان مطلع میشود و از موبایل هم میتواند تأیید کند.
هزینهی سیستم مرخصی آنلاین ابرک چقدر است؟
پلن تکاپ رایگان است: یک اپ با کاربر نامحدود. پلن استاندارد که همهی اپهای منابع انسانی را شامل میشود از حدود ۴۹۰ هزار تومان بهازای هر کاربر در ماه شروع میشود.
