پولی که پیش از تحویل کالا یا خدمت می‌گیرید هنوز درآمد نیست. این مبلغ تعهدی است که باید انجام دهید، پس در ترازنامه به‌عنوان پیش‌دریافت یا بستانکاری مشتری دیده می‌شود.

در اودوو بهترین روش این است که پرداخت را روی مشتری ثبت کنید، بدون اینکه به فاکتوری وصل شود. اودوو آن را به‌صورت اعتبار پرداخت‌نشدهٔ مشتری نگه می‌دارد. وقتی فاکتور صادر شد، همان اعتبار را به فاکتور تخصیص دهید تا مانده صفر شود.

اگر پیش‌پرداخت تنها بخشی از فاکتور را پوشش می‌دهد، تخصیص جزئی انجام دهید و باقی‌مانده را جدا وصول کنید. اگر سفارش لغو شد، پیش‌دریافت باید به مشتری برگردد یا با توافق کتبی به کار دیگری منتقل شود.

دو اشتباه رایج را بشناسید. اول، ثبت پیش‌دریافت در حساب درآمد که سود را بیش از واقع نشان می‌دهد. دوم، نبود پیوند بین پرداخت و سفارش که در پایان سال مغایرت می‌سازد. بهتر است در شرح پرداخت شمارهٔ سفارش را بنویسید تا ردیابی ساده بماند.