تعداد کارکنان ما زیاد شده و دفتر کاغذی حضور و غیاب دیگر جواب نمیدهد. در اودوو چه روشی برای ثبت ورود و خروج وجود دارد؟
در گروه «منابع انسانی و حقوق» دربارهٔ حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، بیمه و قرارداد کارکنان بپرسید و پاسخ دهید. نمونهٔ واقعی را بدون نام مشتری و اطلاعات محرمانه بنویسید. نوشتههایی که برچسب «سناریوی فرضی» دارند، نمونههاییاند که تیم ابرک برای شروع گفتوگو نوشته است.
این سوال علامتگذاری شده است
اودوو برای حضور و غیاب یک بخش مستقل دارد. هر کارمند میتواند ورود و خروج را از صفحهٔ شخصی خود ثبت کند، یا مدیر ساعتها را دستی وارد کند. کارکنانی که در محل نیستند هم از همین بخش استفاده میکنند.
برای شروع، فهرست کارکنان را کامل کنید و برای هر نفر ساعت کاری تعریف کنید. تعطیلات رسمی و شیفتها را هم یکبار ثبت کنید تا گزارشها با تقویم واقعی شما بخواند.
گزارش ماهانهٔ حضور نشان میدهد هر نفر چند ساعت کار کرده، کجا تأخیر داشته و کدام روزها غیبت ثبت شده است. این گزارش را پیش از محاسبهٔ حقوق با مدیر مستقیم بررسی کنید تا خطا در ثبت زودتر دیده شود.
دو نکتهٔ عملی: قاعدهٔ اضافهکاری را روشن بنویسید و مرز ثبت دستی را مشخص کنید که چه کسی حق اصلاح دارد. اگر ثبت دستی بدون یادداشت انجام شود، در پایان ماه اختلافها قابل ردیابی نخواهد بود.
جواب شما
از بحث لذت می برید؟ فقط مطالعه نکنید، بپیوندید!
همین امروز یک حساب کاربری ایجاد کنید تا از ویژگی های انحصاری لذت ببرید و با جامعه عالی ما تعامل داشته باشید!
ثبت نام