بیمه تامین اجتماعی

افزونه‌ی «بیمه تامین اجتماعی» تهیه و ارسال لیست بیمه ماهانه را از یک کار پراسترس آخرماهی به یک کلیک تبدیل می‌کند: لیست کارکنان با روزهای کارکرد، دستمزد مشمول و حق بیمه مستقیماً از فیش‌های حقوقی تاییدشده ساخته می‌شود و خروجی DBF استاندارد سامانه تامین اجتماعی (DSKKAR/DSKWOR) آماده‌ی بارگذاری تحویل می‌گیرید — بدون تایپ مجدد، بدون مغایرت فیش و لیست.

مشکل لیست بیمه دستی چیست؟

هر کارگاه مشمول قانون تامین اجتماعی موظف است تا پایان ماه بعد، لیست بیمه کارکنان را به شعبه ارسال و حق بیمه را پرداخت کند. روال معمول این است که حسابدار ارقام را از فایل حقوق به نرم‌افزار جداگانه‌ی «لیست دیسکت» منتقل می‌کند — دوباره‌کاری‌ای که هم وقت می‌گیرد و هم منشأ کلاسیک مغایرت است: کارمندی که وسط ماه آمده، روز کارکردی که اصلاح شده، مزایایی که در فیش هست ولی در لیست نیامده. جریمه‌ی دیرکرد و لیست برگشتی هم هزینه‌ی همین مغایرت‌هاست.

وقتی لیست بیمه از همان پایگاه داده‌ای ساخته شود که فیش حقوقی از آن صادر شده، این شکاف از اساس حذف می‌شود.

امکانات کلیدی

• ساخت لیست از فیش‌ها: لیست ماهانه (ماه و سال جلالی) با یک کلیک از فیش‌های تاییدشده‌ی همان دوره پر می‌شود: روزهای کارکرد، دستمزد روزانه و ماهانه، مزایای مشمول و حق بیمه هر نفر.
• خروجی DBF سامانه: فایل‌های DSKKAR00.dbf (کارگاه) و DSKWOR00.dbf (کارکنان) با ساختار و کدپیج رسمی موردانتظار سامانه تولید می‌شوند — همان فایلی که در سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی بارگذاری می‌کنید.
• کنترل شماره بیمه: اگر شماره بیمه‌ی کارمندی ثبت نشده باشد، خروجی DBF با پیام شفاف متوقف می‌شود — ارسال شماره جعلی یعنی رد شدن لیست توسط سازمان؛ افزونه اجازه‌ی این خطا را نمی‌دهد.
• چند کارگاه: برای شرکت‌هایی که چند کد کارگاهی دارند، هر کارگاه با کد و آدرس خودش تعریف می‌شود و لیست هر کارگاه جدا صادر می‌شود.
• خروجی اکسل و CSV: علاوه بر DBF، برای بایگانی و کنترل داخلی خروجی Excel هم می‌گیرید.
• سقف و کف قانونی: دستمزد مشمول با حداقل مزد مصوب و سقف هفت‌برابری هماهنگ با افزونه‌ی حقوق و دستمزد ایران کنترل می‌شود.

آموزش: از فیش تا دیسکت بیمه در چهار قدم

1. تعریف کارگاه: از منوی «تامین اجتماعی ← کارگاه‌ها»، کد کارگاه، نام کارفرما و آدرس را یک‌بار ثبت کنید.
2. شماره بیمه کارکنان: شماره بیمه هر کارمند را در پرونده‌ی پرسنلی (اپ کارمندان) وارد کنید — فیلد استاندارد و ۱۰ رقمی.
3. ساخت لیست ماه: «لیست بیمه جدید» بسازید، ماه و سال جلالی را انتخاب کنید و دکمه‌ی «پر کردن از فیش‌ها» را بزنید؛ ارقام از فیش‌های تاییدشده‌ی حقوق و دستمزد ایران خوانده می‌شوند.
4. خروجی و ارسال: از ویزارد خروجی، DBF بگیرید و در سامانه ارسال لیست بیمه بارگذاری کنید. نسخه‌ی اکسل را برای بایگانی نگه دارید.

تازه: کد وضعیت اشتغال، تشخیص خودکار، و مشاغل سخت

در لیست بیمه، صرفِ فرستادن اسامی کافی نیست؛ سازمان تامین اجتماعی باید بداند هر نفر نسبت به ماه قبل چه تغییری کرده است. سه حالت مهم است: کارگر جدید، ترک کار، و تغییر دستمزد. اشتباه در همین کدها شایع‌ترین علت برگشت‌خوردن لیست و جریمه است.

• کد وضعیت اشتغال روی هر سطر: بدون تغییر (۰)، کارگر جدید (۱)، ترک کار (۲)، تغییر دستمزد (۳).
• تشخیص خودکار با یک دکمه: سیستم لیست همین ماه را با لیست ماه قبلِ همان کارگاه مقایسه می‌کند — کسی که ماه قبل نبوده «جدید» می‌شود، کسی که دستمزدش عوض شده «تغییر دستمزد»، و کسی که تاریخ ترک کارش داخل این ماه است «ترک کار». مرز سال شمسی (اسفند به فروردین) هم درست مدیریت می‌شود.
• مشاغل سخت و زیان‌آور: علامت‌زدن این گزینه روی هر سطر، ۴ درصد به نرخ سهم کارفرمای همان نفر اضافه می‌کند.

یک باگ واقعی هم رفع شد: پیش از این، حق بیمه همیشه با نرخ ثابت ۳۰٪ حساب می‌شد و نرخ بیمه‌ای که روی کارگاه ثبت کرده بودید نادیده گرفته می‌شد — حتی با آنکه همان نرخ در فایل کارگاه (DSKKAR) صادر می‌شد. حالا محاسبه از نرخ واقعی کارگاه خوانده می‌شود.

آموزش: مسیر حقوق و دستمزد ← بیمه تامین اجتماعی ← لیست‌های بیمه. لیست را باز کنید، «وارد کردن از فیش‌های حقوقی» را بزنید، سپس «تشخیص خودکار وضعیت» را بزنید و ستون «وضعیت اشتغال» را مرور کنید. هر سطری که لازم است دستی اصلاح کنید، بعد لیست را تأیید و خروجی بگیرید.

انطباق و مسئولیت

ساختار فایل خروجی مطابق قالب اعلامی سازمان تامین اجتماعی برای ارسال لیست است؛ با این حال قواعد شمول (مشاغل سخت و زیان‌آور، معافیت‌های کارفرمایی، قراردادهای خاص) در کارگاه‌های مختلف متفاوت است و تایید نهایی لیست پیش از ارسال بر عهده‌ی مسئول بیمه‌ی شماست. مرجع رسمی، سازمان تامین اجتماعی است.

چرا روی ابرک؟

فیش حقوقی، پرونده پرسنلی و لیست بیمه در یک سیستم واحد با تقویم جلالی و رابط فارسی؛ داده‌های پرسنل روی سرورهای داخل ایران. برای شروع، در چند دقیقه سازمان خود را بسازید یا پلن‌ها و قیمت‌ها را ببینید.

پرسش‌های رایج

آیا خروجی مستقیماً در سامانه تامین اجتماعی قابل بارگذاری است؟

بله. خروجی در قالب DBF دو فایلی (کارگاه + کارکنان) با ساختار فیلدهای رسمی و کدپیج موردانتظار سامانه ساخته می‌شود. پیش از اولین ارسال واقعی، لیست را با مسئول بیمه‌ی خود کنترل کنید.

اگر کارمندی شماره بیمه نداشته باشد چه می‌شود؟

خروجی DBF متوقف می‌شود و نام کارکنان بدون شماره بیمه نمایش داده می‌شود تا اول تکمیل کنید؛ لیست ناقص یا با شماره‌ی جعلی توسط سازمان رد می‌شود.

آیا بدون افزونه حقوق و دستمزد ایران هم کار می‌کند؟

لیست از فیش‌های حقوقی پر می‌شود، پس به اپ حقوق و دستمزد نیاز دارد؛ برای اینکه ارقام مشمول بیمه از ابتدا مطابق قانون کار ایران محاسبه شده باشند، استفاده‌ی همزمان از افزونه‌ی حقوق و دستمزد ایران توصیه می‌شود.