جذب نیرو ابرک، ماژول رسمی Recruitment اودوو است: صفحات استخدام کانبان، انتشار آگهی روی سایت با یک تیک، پیگیری هر کاندیدا مرحلهبهمرحله و گزارش منابع جذب — کل فرایند استخدام در یک سیستم.
تعریف مرجع: قیف جذب ساختیافته
جذب نیرو دقیقاً مثل فروش یک قیف دارد: کاندیدا از منابع مختلف (سایت، معرفی، سایتهای کاریابی) وارد میشود، در مراحل — بررسی رزومه، تماس اولیه، مصاحبه، پیشنهاد شغل — پیش میرود و در هر مرحله ممکن است حذف شود. مدیریت این قیف روی ایمیل و اکسل باعث میشود رزومههای خوب گم شوند و هیچ آماری از کیفیت منابع وجود نداشته باشد. ماژول Recruitment همین قیف را بصری و قابل تحلیل میکند.
تجربهٔ کاندیدا، بخشی از برند کارفرما
پاسخدهی سریع، جلسات منظم و بازخورد مشخص — همه در این ماژول فعالیتهای زمانبندیشده دارند. کاندیدایی که تجربهٔ خوبی داشته، حتی اگر استخدام نشود، سفیر برند کارفرمای شماست.
قابلیتهای کلیدی
قابلیتهای کلیدی
- کانبان کاندیدا — حرکت رزومه بین مراحل با کشیدن؛ وضعیت هر نفر در یک نگاه
- آگهی روی سایت با یک تیک — صفحهٔ شغل + فرم درخواست خودکار (جزئیات)
- جمعآوری رزومه از ایمیل — رزومههای رسیده به آدرس jobs خودکار کاندیدا میشوند
- جلسات مصاحبه تقویمی — زمانبندی با دعوت مصاحبهگرها
- امتیازدهی مقایسهای — مقایسهٔ کاندیداهای یک شغل بر اساس معیارهای تعریفشده
- قالب ایمیل و پیشنهاد شغل — ارتباطات استاندارد و حرفهای در هر مرحله
- گزارش منابع جذب — کدام سایت یا معرفی، بهترین کاندیداها را آورده است
یکپارچگی با اکوسیستم اودوو
- آگهی آنلاین با صفحهٔ شغلی سایت
- قرارداد استخدام با امضای دیجیتال
- ساخت پرونده پس از پذیرش در کارکنان و جلسات با تقویم
پیادهسازی گامبهگام در ابرک
- تعریف مشاغل باز: شرح شغل، دپارتمان و مسئول استخدام.
- انتشار آگهیها: فعالسازی روی سایت + اشتراکگذاری.
- اجرای مصاحبهها: ثبت بازخورد هر مرحله روی پروندهٔ کاندیدا.
- ارسال پیشنهاد: قالب پیشنهاد شغل و امضای قرارداد الکترونیک.
- تحلیل دوره: منابع مؤثر و زمان استخدام هر موقعیت.
شاخصهای کلیدی عملکرد پس از استقرار
- زمان استخدام هر موقعیت: از انتشار آگهی تا پذیرش — کاهشش هدف اصلی است
- کیفیت منابع: نسبت کاندیداهای واجد شرایط هر منبع
- نرخ پذیرش پیشنهاد: سیگنال جذابیت پیشنهاد و برند کارفرما
مقایسه: روش سنتی در برابر راهکار اودوو
| معیار | روش بدون این ماژول | با ماژول در ابرک |
|---|---|---|
| پیگیری رزومهها | پوشهٔ ایمیل | کانبان مرحلهمحور |
| هماهنگی مصاحبه | ردوبدل پیامکی | دعوت خودکار تقویم |
| گزارش منابع جذب | وجود ندارد | دادهمحور |
چرا ابرک؟ رقبای ما اینجا هم نمیرسند
این قابلیت بخشی از هستهٔ رسمی اودو است؛ اما سه تفاوت ابرک با رقبا چیزی است که هیچکدامشان ارائه نمیکنند:
- اولین استقرار واقعی اودو ۱۹ در ایران: وقتی اکثر رقبا هنوز روی نسخههای قدیمیتر کار میکنند، ابرک نسخهٔ ۱۹ — جدیدترین نسل اودو — را کاملاً بومیشده اجرا میکند؛ یعنی از روز اول، آخرین قابلیتها و مسیر ارتقای آینده در دست شماست.
- دیتابیس اختصاصی، نه اشتراکی: فضای کاری شما روی یک دیتابیس کاملاً مستقل و اختصاصی اجرا میشود؛ نه یک جدول مشترک در میان انبوه کاربران دیگر. جداسازی در سطح خودِ دیتابیس است، بالاترین لایهٔ ایزولاسیون ممکن.
- مالکیت داده با شماست: اطلاعات مشتریان شما دست هیچکس نیست — حتی ما. دادههایتان مال شماست و در هر لحظه میتوانید نسخهٔ کامل پشتیبانِ دیتابیس اختصاصیتان را دریافت کنید.
و در کنار همهٔ اینها: رابط فارسی، تقویم جلالی، واحد پول ریالی و میزبانی داخل ایران.
پرسشهای پرتکرار دربارهی استخدام
نرمافزار استخدام اودوو چه امکاناتی دارد؟
اپ استخدام اودوو شامل تعریف موقعیتهای شغلی، تابلوی کانبان متقاضیان، مراحل مصاحبهی قابلتنظیم، پروندهی کامل هر متقاضی با رزومه و یادداشت مصاحبهگرها، برنامهریزی جلسات مصاحبه در تقویم و گزارشگیری از قیف جذب است. در ابرک همهی این امکانات با رابط فارسی و تقویم جلالی ارائه میشود.
آیا متقاضی پذیرفتهشده به کارمند تبدیل میشود؟
بله. چون استخدام بخشی از مجموعهی یکپارچهی اودوو است، متقاضی پذیرفتهشده با یک کلیک به پروندهی کارمند در اپ منابع انسانی تبدیل میشود. نام، اطلاعات تماس و مدارک منتقل میشوند و نیازی به ورود دوبارهی داده نیست.
هزینهی نرمافزار استخدام در ابرک چقدر است؟
اپ استخدام در پلنهای اشتراکی ابرک گنجانده شده است؛ پلن استاندارد از حدود ۴۹۰ هزار تومان به ازای هر کاربر در ماه شروع میشود. اگر فقط به همین یک اپ نیاز دارید، پلن تکاپ رایگان با تعداد کاربر نامحدود در دسترس است. جزئیات در صفحهی قیمتگذاری ابرک آمده است.
آیا مراحل مصاحبه قابل شخصیسازی است؟
بله. مراحل استخدام در اودوو کاملاً قابلتعریف است و میتوانید آن را دقیقاً مطابق فرایند سازمان خودتان بسازید — مثلاً غربالگری اولیه، مصاحبهی فنی، مصاحبهی مدیریتی و پیشنهاد. هر موقعیت شغلی هم میتواند مسیر متفاوتی داشته باشد.
اطلاعات متقاضیان کجا نگهداری میشود؟
همهی دادهها، از رزومهها تا یادداشت مصاحبهها، روی سرورهای داخل ایران میزبانی میشود. این یعنی سرعت دسترسی بالا برای کاربران داخل کشور و آسودگی از بابت تحریمها و اختلال سرویسهای خارجی؛ برای دادهی شخصی متقاضیان اهمیت ویژه دارد.
