وارده، صادره و داخلی هرکدام شمارندهٔ خودشان را دارند و سر نوروز از یک شروع می‌کنند.
دبیرخانه و گردش کار
نامه، مرخصی، خرید و قرارداد؛ همه در یک مسیر مشخص
دبیرخانهٔ ابرک روی اودوو کار می‌کند. هر نامه شمارهٔ رسمی شمسی می‌گیرد، به کارتابل نفر بعدی می‌رود و با امضای متصل به همان نسخه بسته می‌شود. هیچ برگه‌ای روی میز کسی گم نمی‌شود.
فرایند را زنده ببینید
یک سناریو انتخاب کنید. مسیر، قدم‌به‌قدم روشن می‌شود و نشان می‌دهد پرونده هر لحظه در کارتابل چه کسی است.
- ۱ثبت نامهشمارهٔ رسمی و تاریخ شمسی
- ۲ارجاع مدیربه واحد یا شخص، با مهلت
- ۳اقدام کارشناسپاسخ یا پیش‌نویس جواب
- ۴تأیید و امضاامضا روی نسخهٔ شماره‌دار
- ۵بایگانیوضعیت: اعلام وصول
- ۱درخواست کارمندتاریخ شمسی و نوع مرخصی
- ۲تأیید مدیر واحدبا دیدن مانده
- ۳ثبت در منابع انسانیکسر از مانده
- ۴انتقال به حقوقبی ورود دوباره
- ۱درخواست کالااز انبار یا واحد
- ۲تأیید سقفبر اساس مبلغ
- ۳استعلام قیمتسه پیشنهاد در یک صفحه
- ۴سفارش خریدتأیید نهایی و ارسال
- ۵رسید انباراتصال به فاکتور
- ۱پیشنویساز الگوی شرکت
- ۲بازبینی حقوقییادداشت روی نسخه
- ۳تأیید مدیریا برگشت برای اصلاح
- ۴امضای دو طرفنسخهٔ نهایی قفل می‌شود
- ۵بایگانی و یادآوریسررسید تمدید
کارتابلپرونده الان دست کیست؟
- دبیرخانهدر کارتابل
- مدیردر کارتابل
- کارشناسدر کارتابل
- بایگانیدر کارتابل
هر قدم یک و نیم ثانیه
چه چیزی داخل دبیرخانه است
صفحهٔ اپارجاع همان فعالیت اودوو است. مهلت که بگذرد، در کارتابل قرمز می‌شود.
امضا روی PDF شماره‌دار می‌نشیند. اگر متن عوض شود، امضا با آن نمی‌آید.
ارسال، تحویل، خوانده‌شده و اعلام وصول؛ جدا از هم و قابل گزارش.
CSV، اکسل یا ZIP از سیستم قبلی را با همان شماره‌های قدیمی وارد کنید.
هر شرکت دفتر خودش. نامهٔ محرمانه را فقط گیرنده و دبیرخانه می‌بینند.
قیمت دبیرخانه و گردش کار
پلن پایهٔ ابرک- شمارهٔ رسمی شمسی، ارجاع و امضا
- کارتابل در همان اودوو
- ربات بله و تلگرام برای اعلان
- اشتراک سالانه با قاعدهٔ ده‌برابر ماهانه
- دبیرخانه به‌علاوهٔ فرایندهای مرخصی، خرید و قرارداد
- طراحی گردش کار اختصاصی سازمان شما
- راه‌اندازی و انتقال سوابق با تیم ابرک
- پشتیبانی با پاسخ‌گوی مشخص
پرسش‌های پرتکرار
فرق دبیرخانه با ماژول اسناد اودوو چیست؟
اسناد فقط فایل نگه می‌دارد. دبیرخانه شمارهٔ رسمی می‌دهد، ارجاع و مهلت دارد و امضا را به نسخهٔ شماره‌دار می‌بندد.
کارتابل کجاست؟
همان فعالیت‌های اودوو و منوی «کار من». چیز تازه‌ای برای یادگرفتن نیست.
شماره‌ها سر سال چه می‌شوند؟
شمارنده با سال شمسی کار می‌کند و اول فروردین از یک شروع می‌شود. شماره‌های سال قبل دست‌نخورده می‌مانند.
سوابق سیستم قبلی را می‌شود آورد؟
بله. CSV یا اکسل برای فهرست نامه‌ها و ZIP برای پیوست‌ها. شماره‌های قدیمی حفظ می‌شوند.
به سازمان مالیاتی یا ECE وصل است؟
نه. دبیرخانهٔ ابرک برای مکاتبات داخل سازمان و با طرف‌های تجاری است، نه تبادل الکترونیکی دولتی.
پلن سازمانی با اپ دبیرخانه چه فرقی دارد؟
اپ دبیرخانه را هر مشتری ابرک به پلن خودش اضافه می‌کند. پلن سازمانی برای ۲۵ کاربر به بالاست و فرایندهای مرخصی، خرید و قرارداد را هم با طراحی اختصاصی می‌آورد.
یک نامهٔ واقعی خودتان را در دمو ثبت کنید
سی دقیقه با دادهٔ خودتان کافی است تا مسیر نامه از دبیرخانه تا بایگانی را ببینید.