اساس کار، ساختار حقوق است. در آن اجزا را به‌صورت قاعده تعریف می‌کنید: حقوق پایه، حق مسکن، حق اولاد، اضافه‌کاری و کسورات. هر قاعده یا مبلغ ثابت است یا از روی فرمول و ورودی‌های حضور محاسبه می‌شود.

برای هر کارمند ساختار مناسب را به قرارداد او وصل کنید. در پایان ماه، فیش‌ها از روی همین ساختار و داده‌های حضور و غیاب ساخته می‌شود. خروجی به‌صورت دسته‌ای قابل بررسی است و پیش از تأیید می‌توانید مقدار هر ردیف را ببینید.

نرخ‌های بیمه و مالیات هر سال تغییر می‌کند. پس این پارامترها را جدا از فرمول نگه دارید تا با اصلاح یک مقدار، همهٔ محاسبه‌ها به‌روز شود. صحت نرخ‌های قانونی را از حسابدار یا مشاور خود بگیرید.