در پروندهٔ هر کارمند، بخش قرارداد را کامل کنید: نوع قرارداد، تاریخ شروع و پایان، حقوق پایه و پست سازمانی. تاریخ‌ها را شمسی وارد کنید تا با سررسید واقعی همخوان باشند.

بعد یک گزارش یا فهرست فیلترشده بسازید که قراردادهای در آستانهٔ پایان را نشان دهد، مثلاً سی روز آینده. مدیر منابع انسانی این فهرست را هفتگی می‌بیند و برای هر مورد تصمیم می‌گیرد: تمدید، تبدیل یا پایان همکاری.

یک یادآور هم می‌توانید به‌صورت فعالیت برای مسئول مربوطه ثبت کنید. نسخهٔ امضاشدهٔ قرارداد را به پرونده پیوست کنید تا همیشه یک مرجع واحد وجود داشته باشد.

توجه کنید که ثبت در اودوو جایگزین مشاورهٔ حقوقی نیست. شرایط تمدید و پایان قرارداد باید با قانون کار و توافق طرفین سازگار باشد.