نامهٔ اداری شماره، تاریخ، ارجاع و رسید دارد و این‌ها باید بعدها قابل پیگیری باشد. دبیرخانهٔ ابرک دفتر نامه‌ها را روی Odoo می‌سازد و برای پیوست، کار، تأیید و امضا از همان ابزارهای خود Odoo استفاده می‌کند.
چه کارهایی می‌کند
- ثبت نامهٔ وارده، صادره و داخلی با شمارهٔ رسمی سال شمسی
- ارجاع و رسید ارجاع؛ کار هر نفر در «فعالیت‌های من» Odoo دیده می‌شود
- نسخه‌های هر نامه با اثر انگشت فایل، تا معلوم باشد کدام متن امضا شد
- گیرنده‌ها همان‌طور که در نامه آمده‌اند ثبت می‌شوند
- PDF فارسی با کد QR که گیرنده با آن اصالت نامه را استعلام می‌کند
به درد چه کسی می‌خورد
سازمانی که هنوز دفتر اندیکاتور کاغذی یا یک نرم‌افزار جدا برای نامه دارد و می‌خواهد نامه کنار مشتری و پروژه در Odoo بماند.
فایل‌ها پیوست Odoo می‌مانند و امضا و تأیید با ماژول‌های خود Odoo انجام می‌شود. سامانهٔ موازی ساخته نمی‌شود.