حضور و غیاب هوشمند

«حضور و غیاب هوشمند ابرک» لایه‌ی تجاری روی اپ رایگان حضور و غیاب اودو است: محدودیت جغرافیایی با GPS و ژئوفنس، QR چرخان امن برای شعبه‌های فیزیکی، ثبت ورود/خروج مستقیم از تلگرام/ایتا/بله، و رضایت صریح کارمند پیش از هرگونه ردیابی موقعیت — همه روی یک کدپایه‌ی واحد برای اودو ۱۴ تا ۱۹. آموزش تصویری کامل راه‌اندازی را در این راهنما ببینید.

چرا فراتر از اپ پایه‌ی حضور و غیاب؟

اپ پایه ثبت ورود/خروج با کیوسک یا پین را حل می‌کند، اما وقتی کسب‌وکار چند شعبه دارد یا نیروی میدانی/دورکار زیاد است، سؤال واقعی این می‌شود: «این ثبت واقعاً از همان‌جایی که ادعا می‌کند آمده؟» حضور و غیاب هوشمند دقیقاً همین شکاف را می‌بندد — بدون نیاز به دستگاه اختصاصی اثر انگشت یا کارت‌خوان.

محدودیت جغرافیایی (GPS و ژئوفنس)

هر شعبه یک مرکز جغرافیایی و شعاع مجاز دارد. ثبت ورود/خروج خارج از این شعاع رد می‌شود (یا صرفاً با پرچم هشدار ثبت می‌شود، بسته به تنظیم). تلورانس دقت GPS به‌صورت خودکار لحاظ می‌شود تا نویز طبیعی گوشی‌های مختلف باعث رد نادرست نشود. برای کارمندان خاص (مثل نیروی فروش سیار) می‌توان این محدودیت را per-employee غیرفعال کرد.

QR چرخان — امن‌تر از کد ثابت

روی فرم هر شعبه یک صفحه‌ی نمایش QR اختصاصی وجود دارد که کد آن هر ۱۲۰ ثانیه با امضای رمزنگاری‌شده (HMAC) عوض می‌شود. برخلاف کدهای QR ثابت رایج، عکس گرفتن یا اشتراک‌گذاری این کد فایده‌ای ندارد — بعد از دو دقیقه دیگر معتبر نیست. کارمند با گوشی خودش کد را اسکن (یا لینک را باز) می‌کند و بلافاصله ورود/خروجش ثبت می‌شود.

ثبت تردد از تلگرام، ایتا و بله

برای تیم‌هایی که از قبل در یک کانال پیام‌رسان سازمانی فعال هستند، نیازی به اپ جداگانه نیست: کارمند فقط کلمه‌ی «ورود» یا «خروج» را به بات شرکت می‌فرستد. این مسیر مستقیماً از موتور اعلان همه‌کاناله‌ی ابرک (که همان‌جا برای سایر اعلان‌های سازمانی هم استفاده می‌شود) عبور می‌کند — یعنی زیرساخت بات دوباره ساخته نشده، فقط به آن متصل شده است.

حریم خصوصی: رضایت صریح، نه فرض پیش‌فرض

«ردیابی زنده‌ی موقعیت» (نه فقط لحظه‌ی ثبت تردد، بلکه نقاط GPS دوره‌ای در طول شیفت) به‌صورت پیش‌فرض برای همه‌ی کارمندان خاموش است. حتی اگر مدیر آن را برای یک نفر فعال کند، تا وقتی خودِ آن کارمند رضایت را از فرم پرسنلی‌اش ثبت نکرده، هیچ نقطه‌ای ذخیره نمی‌شود — و می‌تواند هر زمان آن را لغو کند. این طراحی عمداً محافظه‌کارانه است تا سوءاستفاده‌ی احتمالی یا نگرانی حقوقی درباره‌ی ردیابی بدون اطلاع، از ریشه حذف شود.

اضافه‌کاری چندسطحی

سیاست اضافه‌کاری (مجاز بودن قبل/بعد شیفت، سقف ساعت، نیاز به تایید مدیر، نرخ محاسبه) در سه سطح تعریف می‌شود: برنامه‌ی کاری (شیفت) ▸ شعبه ▸ کارمند. هر سطح می‌تواند سطح بالاتر را override کند — مثلاً یک شعبه‌ی خاص می‌تواند سقف اضافه‌کاری متفاوتی نسبت به بقیه داشته باشد، بدون تغییر تنظیمات کلی.

پاسخ به پرسش‌های رایج

آیا این افزونه جایگزین اپ رایگان حضور و غیاب می‌شود؟

خیر، رویش سوار می‌شود. رکوردهای حضور همان مدل استاندارد اودو هستند؛ این افزونه فقط اعتبارسنجی و کانال‌های ورودی اضافه‌تری به آن می‌افزاید.

اگر کارمندی رضایت ردیابی زنده ندهد، آیا اصلاً می‌تواند تردد ثبت کند؟

بله، کاملاً. رضایت فقط برای «ردیابی زنده‌ی دوره‌ای» لازم است، نه برای ثبت خودِ ورود/خروج که عملکرد اصلی سیستم است.

آیا روی نسخه‌های قدیمی‌تر اودو (۱۴ تا ۱۸) هم نصب می‌شود؟

بله. یک کدپایه با یک ابزار build داخلی، تفاوت‌های ویو (list/tree) و گروه‌بندی دسترسی هر نسخه را خودکار تطبیق می‌دهد.

هزینه و شروع کار

حضور و غیاب هوشمند به‌عنوان اپ مستقل روی پلن رایگان یا استاندارد ابرک قابل افزودن است. جزئیات قیمت در صفحه‌ی قیمت‌گذاری و راه‌اندازی اولیه در همین‌جا، در چند دقیقه.