ابزار رایگان · بدون ثبتنام
کار دستی سالی چقدر از سودتان را میبرد؟
هفت عدد از کسبوکار خودتان و چهار پرسش دربارهٔ روش کار فعلی. ماشینحساب زیان سالانه را در سه سطل جدا نشان میدهد، برآورد میکند چه سهمی از آن با یکپارچهکردن کار برمیگردد، و آن را کنار هزینهٔ واقعی اشتراک ابرک میگذارد. همهٔ فرمولها با اعداد خودتان زیر نتیجه چاپ میشوند.
همین نتیجه، با فرمول و اعداد خودتان
- نرخ ساعتی
- —
- اتلاف وقت
- —
- سود فرصتهای ازدسترفته
- —
- اصلاح مغایرت
- —
- قابل بازیابی (برآورد)
- —
- اشتراک سالانه (پلکانی)
- —
پاسخ کوتاه
نشتی سود یعنی چه و این ماشینحساب چطور آن را حساب میکند؟
نشتی سود زیانی است که در هیچ صورتحسابی دیده نمیشود: ساعتهایی که صرف کار تکراری و دوبارهکاری میشود، فرصت فروشی که پیگیری نمیشود، و وقتی که صرف اصلاح دستی اعداد ناهمخوان میشود. ماشینحساب ابرک این سه را از حقوق، تعداد کاربر، ارزش معامله و حاشیهٔ سود خود شما بهصورت سالانه حساب میکند، فرمول هر عدد را روی صفحه نشان میدهد و هیچ دادهای را از مرورگر خارج نمیکند.
دقیقاً چه چیزی حساب میشود
نرخ ساعتی از تقسیم حقوق ماهانهٔ یک کارمند بر ۱۷۶ ساعت (۲۲ روز کاری × ۸ ساعت) به دست میآید. این همان عددی است که هر ساعت کار تکراری برای شما هزینه دارد، حتی اگر در هیچ فیشی جدا نوشته نشود.
زیان سالانه در سه سطل جدا حساب میشود و بعد با هم جمع میشود. سطلها عمداً جدا میمانند، چون راه بستن هر کدام فرق دارد: اتلاف وقت با خودکارسازی بسته میشود، فرصت فروش با پیگیری منظم، و مغایرت با ثبت یکباره در یک پایگاه داده.
- اتلاف وقت = تعداد کاربر × ساعت هدررفته در هفته × ۵۲ هفته × نرخ ساعتی
- فرصت فروش = فرصت ازدسترفته در ماه × ۱۲ × ارزش هر معامله × نرخ تبدیل × حاشیهٔ سود
- اصلاح مغایرت = ساعت اصلاح دستی در ماه × ۱۲ × نرخ ساعتی
تنها فرضی که ماشینحساب میکند
هیچ نرمافزاری کل این زیان را برنمیگرداند و ادعای خلاف آن فروش است، نه محاسبه. ماشینحساب فقط یک فرض دارد: سهم قابل بازیابی. هرچه روش کار فعلیتان دستیتر باشد (نمرهٔ بلوغ پایینتر)، سهم بزرگتری از زیان با یکپارچهکردن کار برمیگردد؛ این سهم بین ۱۵ و ۶۰ درصد نگه داشته میشود و هرگز به صد نمیرسد.
فرمولش این است: سهم بازیابی = ۶۰٪ − (نمرهٔ بلوغ × ۴۵٪)، با کف ۱۵٪ و سقف ۶۰٪. این یک برآورد است و همهجای صفحه همینطور برچسب خورده است. اگر عدد محتاطانهتری میخواهید، سهم را خودتان نصف کنید؛ فرمولها زیر نتیجه هستند.
نمرهٔ بلوغ فرایند از کجا میآید
چهار پرسش، هر کدام با سه پاسخ که صفر، یک یا دو امتیاز دارند. جمع امتیاز (صفر تا هشت) به صفر تا صد تبدیل میشود. نمره قضاوت دربارهٔ کسبوکار شما نیست؛ فقط میگوید داده کجا نگهداری میشود و چند بار دست به دست میشود، که همان چیزی است که نشتی را میسازد.
- ۰ تا ۳۴: دستی و پراکنده
- ۳۵ تا ۵۴: نیمهسیستمی — معمولاً پرهزینهترین حالت، چون داده دو جا نگهداری میشود
- ۵۵ تا ۷۴: یکپارچهٔ ناقص
- ۷۵ تا ۸۹: یکپارچه
- ۹۰ تا ۱۰۰: بالغ
هر نشتی را با کدام اپ میبندید
سه سطل زیان، سه راه بستن. اتلاف وقت وقتی کم میشود که یک داده فقط یک بار وارد شود و بقیهٔ بخشها از همان بخوانند؛ برای همین انبار، فروش و حسابداری روی یک دیتابیساند. فرصت فروش وقتی گم نمیشود که هر سرنخ صاحب، مرحله و یادآوری داشته باشد. مغایرت وقتی تمام میشود که صندوق، بانک و چک در همان حسابداری ثبت شوند که گزارش از آن ساخته میشود.
- اتلاف وقت: انبار، فروش و صندوق روی یک داده، و حضور و غیاب که مستقیم به حقوق میرسد
- فرصت فروش ازدسترفته: CRM با مرحله، صاحب و یادآوری برای هر سرنخ
- اصلاح مغایرت: حسابداری ایران با چک و خزانه، و صورتحساب مستقیم به سامانهٔ مؤدیان
راهنمای صنف خودتان را هم بخوانید
عددهای این ماشینحساب برای هر کسبوکاری کار میکنند، ولی نشتی هر صنف جای خودش را دارد: در کافه اختلاف مصرف نظری و واقعی، در پخش فاصلهٔ تعهد تا وصول، در پیمانکاری هزینهای که به پروژه نسبت داده نمیشود. برای هر صنف یک راهنمای کامل نوشتهایم که همین نشتیها را با گردش کار واقعی توضیح میدهد.
هزینهٔ اشتراک از کجا میآید
هزینهٔ سالانه از همان پلههای قیمتی خوانده میشود که صفحهٔ قیمت و صورتحساب واقعی از آنها استفاده میکنند، نه از عددی که در این صفحه نوشته شده باشد. قیمت پلکانی است، مثل مالیات پلکانی: هر کاربر با نرخ پلهٔ خودش حساب میشود. پرداخت سالانه برابر ده ماه است.
پرسشهای متداول
آیا اعدادی که وارد میکنم جایی ذخیره یا ارسال میشوند؟
خیر. این صفحه هیچ درخواست شبکهای با اعداد شما نمیسازد و هیچ کد آماری روی ورودیها ندارد. محاسبه در مرورگر خودتان انجام میشود و با بستن صفحه از بین میرود. گزارش PDF را هم خود مرورگرتان با دکمهٔ چاپ میسازد.
چرا زیان فرصت فروش در حاشیهٔ سود ضرب میشود؟
چون فروش ازدسترفته درآمد است، نه سود. اگر معاملهای ۱۰۰ میلیون تومانی با حاشیهٔ ۲۵ درصد از دست برود، زیان واقعی شما ۲۵ میلیون تومان است. ضربنکردن در حاشیه، زیان را چند برابر بزرگتر نشان میدهد.
سهم قابل بازیابی چقدر قابل اعتماد است؟
این تنها عدد برآوردی ماشینحساب است و بین ۱۵ تا ۶۰ درصد محدود شده است. بقیهٔ اعداد مستقیماً از ورودیهای خود شما میآیند. اگر محتاطاید، سهم را نصف کنید؛ همهٔ فرمولها زیر نتیجه آمدهاند.
هزینهٔ اشتراک ابرک در این محاسبه چطور حساب میشود؟
از پلههای قیمت زندهٔ ابرک: ۶۰۰٬۰۰۰ تومان به ازای هر کاربر در ماه برای کاربران ۱ تا ۱۰، ۵۰۰٬۰۰۰ تومان به ازای هر کاربر در ماه برای کاربران ۱۱ تا ۱۵، ۴۰۰٬۰۰۰ تومان به ازای هر کاربر در ماه برای کاربر ۱۶ به بعد، بهصورت پلکانی. پرداخت سالانه برابر ده ماه است.
اگر نتیجه بگوید اشتراک از بازیابی گرانتر است چه؟
همان را جدی بگیرید. ماشینحساب عمداً این حالت را هم نشان میدهد. برای کسبوکار کوچکی که روش کار فعلیاش جواب میدهد، سیستم یکپارچه ممکن است هنوز زود باشد؛ یا با کاربر کمتر شروع کنید تا هزینه با بازیابی هماندازه شود.