اتوماسیون n8n

پاسخ کوتاه: اتوماسیون n8n ابرک مدیر فضای کاری را با یک کلیک و بی رمز دوم وارد ویرایشگر n8n ویژهٔ همان تننت می‌کند. هر گردش کار با کلید MCP خودش به داده‌های اودوو وصل می‌شود، روشن و خاموش کردنش در منوی «اتوماسیون» است و هشت قالب آماده با دکمهٔ «نصب» ساخته می‌شوند.

بیشتر کسب‌وکارهای ایرانی کارهای تکراری را هنوز با دست انجام می‌دهند: کسی هر صبح گزارش فروش را جمع می‌کند، کسی فاکتور خرید را از ایمیل برمی‌دارد و در نرم‌افزار می‌نشاند، کسی فهرست چک‌های سررسید را از اکسل بیرون می‌کشد. اپ اتوماسیون ابرک این کارها را به n8n می‌سپارد و کنترلش را در خود اودوو نگه می‌دارد. هشت قالب آماده دارد و هر کدام با یک دکمه ساخته می‌شود.

اتوماسیون n8n ابرک چیست؟

n8n یک ابزار شناخته‌شدهٔ ساخت گردش کار است که در آن گره‌ها را کنار هم می‌چینید: «هر صبح ساعت هشت»، «این داده را بخوان»، «این پیام را بفرست». اپ اتوماسیون ابرک (نام فنی abrak_n8n) این ابزار را به فضای کاری شما وصل می‌کند. n8n در این طرح فقط لایهٔ اتصال بیرونی است. هر گردش کار از راه سرور MCP ابرک و با کلید خودش با داده‌ها کار می‌کند، پس تأیید، بودجه و ممیزی در هستهٔ ابرک می‌ماند و n8n میان‌بری به پایگاه داده ندارد.

چه کارهایی از آن برمی‌آید؟

ورود بی رمز دوم به ویرایشگر

مدیر سیستم در منوی «اتوماسیون ← ویرایشگر» کلیک می‌کند. ابرک یک توکن یک‌بارمصرف می‌سازد که فقط ۶۰ ثانیه اعتبار دارد و کاربر را به ویرایشگر n8n می‌فرستد. n8n همان توکن را از دامنهٔ خود تننت شما می‌پرسد و کاربر n8n ویژهٔ همین تننت را باز می‌کند. رمز جداگانه‌ای نمی‌سازید و چیزی را جایی یادداشت نمی‌کنید.

فهرست گردش کارها با کلید خاموش

در «اتوماسیون ← گردش کارها» هر گردش کار یک سطر دارد: نام، روشن یا خاموش، آخرین اجرا، شمار اجرا و شمار اجرای ردشده. گردش کاری که کسی بی اطلاع شما در n8n ساخته باشد، با اولین تلاش اجرا در این فهرست ظاهر می‌شود ولی خاموش است تا مدیر روشنش کند. دکمهٔ «خاموش» پیش از اجرا تأیید می‌گیرد و گردش کار را از اجرای بعدی متوقف می‌کند.

قالب‌های آماده با دسترسی محدود

«اتوماسیون ← قالب‌های آماده» هشت گردش کار ساخته‌شده دارد. دکمهٔ «نصب» گردش کار را در n8n همین تننت می‌سازد و برایش یک کلید MCP تازه صادر می‌کند که فقط به مدل‌های نوشته‌شده در همان قالب دسترسی دارد. هر هشت قالب کلید «فقط خواندن» می‌گیرند. اگر ماژول لازم یک قالب نصب نشده باشد، دکمهٔ «نصب» دیده نمی‌شود و ستون «ماژول نصب‌نشده» نام آن را نشان می‌دهد.

• سرنخ از فرم سایت و اینستاگرام، با سنجش تکراری بودن سرنخ در CRM
• همگام‌سازی سفارش فروشگاه و بازارگاه، تا هیچ سفارشی دوبار ثبت نشود
• پیگیری مطالبات و سررسید چک، هر هفته به تفکیک چک، نقد و کارت
• هشدار موجودی کم، هر روز برای کالاهای زیر نقطهٔ سفارش
• گزارش صبحگاهی مدیر از فروش، دریافتنی و سرنخ
• فاکتور خرید از ایمیل، با پیدا کردن فروشنده و ساخت پیش‌نویس پیشنهادی
• هشدار جهش بهای خرید، برای افزایش بیش از ۲۰٪ نسبت به خرید پیشین
• ثبت نامهٔ رسیده از ایمیل برای دبیرخانه

پاک کردن گردش کار، باطل شدن کلید

کلید هر گردش کار فقط برای همان ساخته شده است. وقتی سطر گردش کار را پاک کنید، ابرک کلیدش را هم حذف می‌کند تا کلیدی بی‌صاحب در سیستم نماند.

با کدام اپ‌های اودوو کار می‌کند؟

قالب‌ها روی داده‌های همان اپ‌هایی کار می‌کنند که در فضای کاری دارید: CRM برای سرنخ، فروش برای سفارش، حسابداری برای فاکتور و مطالبات، انبار برای موجودی و خرید برای بهای خرید. نامهٔ رسیده به دبیرخانه می‌رسد. هر پیامی که گردش کار آماده می‌کند می‌تواند از ربات تلگرام و بله یا هاب اعلان فرستاده شود.

راه‌اندازی در چهار گام

1. با کاربر مدیر سیستم وارد فضای کاری شوید و منوی «اتوماسیون» را باز کنید.
2. در «قالب‌های آماده» قالبی را که لازم دارید پیدا کنید و «نصب» را بزنید. پیام تأیید را بخوانید و بپذیرید.
3. به «گردش کارها» بروید. گردش کار تازه با نام قالب و در حالت روشن آن‌جاست.
4. برای تغییر زمان‌بندی یا افزودن گره، «ویرایشگر» را بزنید و در n8n کار را ادامه دهید.

جزئیات هر گام و خطاهای رایج در آموزش راه‌اندازی اتوماسیون n8n در ابرک آمده است.

پس از راه‌اندازی چه چیزی را بسنجید؟

ستون «شمار اجرا» نشان می‌دهد هر گردش کار چند بار کار کرده و «شمار ردشده» نشان می‌دهد چند بار جلویش گرفته شده است. اگر شمار ردشده بالا می‌رود، یا گردش کار خاموش است یا کلیدش به مدلی نیاز دارد که در قالب نیامده. ستون «آخرین اجرا» هم کمک می‌کند گردش کار خوابیده را زود ببینید.

روش دستی یا اتوماسیون ابرک؟

قیمت و پلن

اپ اتوماسیون n8n ابرک ۲۵۰٬۰۰۰ تومان به ازای هر کاربر در ماه است. پلن سازمانی ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ تومان به ازای هر کاربر قیمت دارد. اپ به سرور MCP ابرک و هستهٔ هوش مصنوعی ابرک تکیه دارد. پلن‌های پایه را در صفحهٔ قیمت‌ها ببینید و برای شروع از صفحهٔ شروع فضای کاری بسازید.

بیشتر بخوانید

برای آشنایی کامل‌تر با n8n و جایگاهش کنار ERP، راهنمای n8n برای ERP را بخوانید. اگر می‌خواهید همین حالا اولین گردش کار را بسازید، آموزش قدم‌به‌قدم همراهتان است.