پاسخ کوتاه: نرمافزار منابع انسانی (HR) ایرانی باید پنج ماژول را یکپارچه داشته باشد: پرونده پرسنلی، حضور و غیاب (QR/GPS)، حقوق و دستمزد مطابق قانون کار ۱۴۰۵، بیمه تامین اجتماعی، و جذب و استخدام. در ابرک این پنج ماژول روی همان بانک داده CRM و حسابداری مینشینند — کارت حقوق مستقیم سند حسابداری میسازد. اپ اول با کاربر نامحدود همیشه رایگان است.
مدیریت منابع انسانی در شرکتهای ایرانی معمولاً با سه فایل اکسل و یک نرمافزار حقوقوزمانشمار جزیرهای اداره میشود — و دقیقاً همین جدایی، ماهانه چند روز کار اضافه و دهها خطای پرداخت میسازد. این راهنمای جامع، معماری درست HR یکپارچه را برای شرکتهای ایرانی باز میکند و به ماژولهای تخصصی لینک میدهد.
۱. پرونده پرسنلی دیجیتال
قراردادها، مستندات، هشدارها و ارزیابیها باید در یک پرونده دیجیتال واحد باشند — نه در پوشه فیزیکی و اسکن. در اودوو هر کارمند یک پرونده کامل دارد که با حضور و غیاب و حقوقش یکپارچه است (اپ منابع انسانی ابرک).
۲. حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت
سه روش رایج ثبت تردد در ایران: دستگاه کارتزن (هزینه سختافزار)، QR کد (ارزانترین) و GPS موبایل (برای تیم میدانی). نکته مهم: داده تردد باید مستقیم به حضور و غیاب برسد و از آنجا خودکار به محاسبه حقوق — بدون انتقال دستی. راهنمای انتخاب: نرمافزار حضور و غیاب آنلاین — راهنمای جامع ۱۴۰۵.
۳. حقوق و دستمزد ۱۴۰۵
محاسبه حقوق قانون کار ایران چند لایه دارد: حق پایه، حق مسکن و بن، اضافهکاری با ضریب ۱.۴۰، نوبتکاری، و مالیات پلهای. اگر سیستم HR شما به حقوق و دستمزد متصل نباشد، هر ماه دوبارهکاری و خطا. جدول کامل مالیات و بیمه: محاسبه حقوق و دستمزد ۱۴۰۵.
۴. بیمه تامین اجتماعی
لیست بیمه ماهانه باید از داده تردد و حقوق مستقیم ساخته شود؛ سقف حقوق مشمول بیمه و سهم کارفرما (۲۳٪) و کارمند (۷٪) باید خودکار اعمال شود. جزئیات قانونی: راهنمای بیمه کارکنان برای کارفرما.
۵. جذب و استخدام
چرخه جذب (آگهی → رزومه → مصاحبه → پیشنهاد) وقتی با همان سیستم است، نیروی استخدامشده مستقیم پرونده پرسنلی میشود — بدون ورود مجدد. مقایسه ابزارها: نرمافزار جذب و استخدام برای شرکت ایرانی و ماژول استخدام ابرک.
قیمتگذاری و شروع
در ابرک، هر یک از این ماژولها مستقل فعال میشود و پلن تکاپ با کاربر نامحدود همیشه رایگان است؛ برای مجموعه کامل HR، پلن استاندارد از حدود ۴۹۰ هزار تومان بهازای هر کاربر در ماه (جدول تعرفهها). برای استقرار با آموزش تیم: خدمات استقرار.
پرسشهای متداول
بهترین نرمافزار پرسنلی برای شرکت کوچک ایرانی کدام است؟
برای زیر ۲۰ نفر، یک اپ HR ابری با حضور و غیاب QR و محاسبه حقوق قانون کافی است؛ در ابرک همین ترکیب با کاربر نامحدود رایگان قابل تست است.
آیا حضور و غیاب GPS برای کارمندان دورکاری کار میکند؟
بله؛ ثبت تردد با مختصات موبایل برای تیم میدانی استاندارد شده و مختصات در پرونده هر کارمند ثبت میشود.
حقوق و بیمه هم داخل همین سیستم محاسبه میشود؟
بله؛ ماژول حقوق و دستمزد از تردد و قرارداد محاسبه میکند و لیست بیمه و سند حسابداری خودکار تولید میشود.
