پاسخ کوتاه: برای تنظیم سطح دسترسی یک نقش در اودوو با استودیو دسترسی ابرک، یک پروفایل دسترسی از قالب آمادهٔ همان نقش بسازید، کاربران را به آن بدهید، منوهای اضافه را پنهان کنید، عملیات حساس مثل حذف و برون‌بری را ببندید، فیلدهای حساس را نادیدنی کنید و قاعدهٔ رکورد بگذارید. در پایان با «دیدن به چشم این کاربر» نتیجه را بسنجید.
در این آموزش نقش «فروشنده» را از صفر تنظیم می‌کنیم. بقیهٔ نقش‌ها همین مسیر را دارند. اگر هنوز نمی‌دانید هر نقش چه باید ببیند، اول راهنمای سطح دسترسی کاربران در اودوو را بخوانید.
پیش از شروع چه چیزی لازم است؟
- اپ استودیو دسترسی ابرک نصب باشد.
- با حساب مدیر سیستم وارد شده باشید.
- کاربران فروشنده در اودوو ساخته شده باشند.
- روی کاغذ نوشته باشید فروشنده چه باید ببیند و چه نباید. همین فهرست نصف کار است.
راه‌اندازی چقدر زمان می‌برد؟
برای یک نقش با قالب آماده حدود ده دقیقه. برای شرکتی با پنج نقش، با سنجش، کمتر از یک ساعت.
گام‌های تنظیم سطح دسترسی فروشنده
گام ۱: پروفایل دسترسی بسازید
در استودیو دسترسی یک پروفایل تازه بسازید و قالب آمادهٔ «فروشنده» را انتخاب کنید. قالب چند قاعدهٔ رایج را از پیش می‌گذارد. نام روشنی بدهید، مثلاً «فروشندهٔ شعبهٔ مرکزی».
گام ۲: کاربران، گروه‌ها و شرکت را مشخص کنید
کاربران فروشنده را به پروفایل اضافه کنید. اگر همهٔ فروشنده‌ها در یک گروه اودوو هستند، خود گروه را بدهید تا کارمند تازه خودکار زیر همین قواعد برود. اگر چند شرکت دارید، شرکت را هم انتخاب کنید.
گام ۳: اپ و منوهای اضافه را پنهان کنید
فروشنده به فروش، مخاطبان و شاید موجودی نیاز دارد. بقیهٔ اپ‌ها و زیرمنوهایی مثل تنظیمات فروش را پنهان کنید.
گام ۴: عملیات حساس را ببندید
روی مدل سفارش فروش، حذف و بایگانی را ببندید. روی مدل مخاطب، برون‌بری را ببندید تا فهرست مشتریان بیرون نرود. اگر می‌خواهید حذف فقط برای پیش‌نویس باز باشد، همان‌جا شرط بگذارید.
گام ۵: فیلدهای حساس را نادیدنی کنید
فیلد قیمت تمام‌شدهٔ کالا و فیلد سود سفارش را نادیدنی کنید. اگر می‌خواهید فروشنده تخفیف را ببیند ولی تغییر ندهد، آن را فقط‌خواندنی بگذارید. فیلدی مثل شمارهٔ موبایل مشتری را هم می‌توانید اجباری کنید.
گام ۶: قاعدهٔ رکورد بگذارید
روی مخاطب و سفارش فروش، «فقط رکوردهای خودم» را انتخاب کنید. گزینهٔ آبشاری را فعال بگذارید تا سندهای وابسته به مشتریان دیگران هم پوشیده بماند. برای سرپرست فروش یک پروفایل فرزند بسازید و قاعده را به «خودم و زیرمجموعه‌ام» تغییر دهید.
گام ۷: جزئیات صفحه را مرتب کنید
اگر تأیید سفارش با سرپرست است، دکمهٔ تأیید را از پروفایل فروشنده پنهان کنید. برگه‌ها، فیلترها و گروه‌بندی‌هایی که به کارش نمی‌آید را هم بردارید. حالت توسعه‌دهنده را برای این پروفایل ببندید.
گام ۸: به چشم کاربر ببینید
«دیدن به چشم این کاربر» را بزنید و یکی از فروشنده‌ها را انتخاب کنید. منوها، فهرست مشتریان و فرم کالا را بسنجید. اگر چیزی کم یا زیاد است، همین حالا اصلاحش کنید.
گام ۹: گزارش ممیزی را نگاه کنید
تغییرهایی که دادید با نام شما و تاریخ شمسی در گزارش ممیزی ثبت شده است. هر چند وقت یک‌بار به این گزارش سر بزنید.
اگر چیزی درست کار نکرد
کاربر می‌گوید سندی را که باید ببیند نمی‌بیند
معمولاً قاعدهٔ رکورد سخت‌گیرتر از نیاز است، یا پروفایل والد قاعده‌ای دارد که به ارث رسیده. با پیش‌نمایش نگاه کنید. اگر سرور MCP ابرک را دارید، ابزار «چرا این کاربر دسترسی ندارد» قاعدهٔ مسئول را نشان می‌دهد.
فیلد پنهان است ولی کاربر هنوز می‌بیند
ببینید کاربر واقعاً عضو همان پروفایل است یا نه. شرکت پروفایل را هم نگاه کنید؛ شاید کاربر در شرکت دیگری کار می‌کند.
کاربر دو پروفایل دارد و نتیجه گیج‌کننده است
تا می‌شود هر کاربر را در یک پروفایل نگه دارید و تفاوت‌ها را با پروفایل والد و فرزند بسازید. نتیجهٔ نهایی را همیشه با «دیدن به چشم این کاربر» بسنجید.
همه‌چیز را بستم و حالا می‌ترسم
نگران نباشید. مدیر سیستم قفل نمی‌شود. با حساب مدیر وارد شوید و قاعده را بردارید.
پرسش‌های پرتکرار
برای هر کاربر باید پروفایل جدا بسازم؟
خیر. برای هر نقش یک پروفایل بسازید و کاربران یا گروه را به آن بدهید.
می‌توانم یک کاربر را کاملاً فقط‌خواندنی کنم؟
بله. حالت کاربر فقط‌خواندنی برای حسابرس یا شریک مناسب است.
می‌شود ورود یک کاربر را موقت بست؟
ورود را در همان استودیو می‌شود موقت بست.
قاعده‌ها روی صندوق فروش هم اثر دارد؟
بله. صندوق فروش و فراخوان مستقیم RPC هم از همین قواعد پیروی می‌کنند.
هزینهٔ اپ چقدر است؟
۲٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال (۲۵۰ هزار تومان) به ازای هر کاربر در ماه. جزئیات در قیمت‌ها.
