سامانه مودیان صورتحساب الکترونیکی را با کلید امضای خصوصی شرکت امضا و ارسال می‌کند و مهلت قانونی ۱۲روزه دارد. سؤال طبیعی این است: آیا دستیار هوش مصنوعی می‌تواند این کار را انجام دهد؟ جواب کوتاه: بخشی از آن بله (خواندن وضعیت)، بخش حساس آن نه (ارسال/امضا) — و این تفکیک عمدی است.
دستیار هوش مصنوعی دقیقاً چه بخشی را می‌تواند انجام دهد؟
ابزار moadian_status وضعیت ارسال یک یا چند فاکتور را می‌خواند — تأییدشده، در انتظار، یا ردشده — جدا از وضعیت حسابداری‌اش. این یک عملیات خواندنی محض است: هیچ کلید امضایی لمس نمی‌شود، هیچ چیزی به سرور مودیان ارسال نمی‌شود. سؤالی مثل «کدام فاکتورهای این هفته هنوز به مودیان نرفته‌اند؟» دقیقاً همین ابزار را صدا می‌زند.
چرا خودِ ارسال از مسیر MCP در دسترس نیست؟
ارسال به مودیان یک عملیات با مهلت قانونی و امضای رمزنگاری‌شده است که خودِ اودو (نه دستیار هوش مصنوعی) باید کنترل کاملش را داشته باشد — دکمه‌ی ارسال دستی یا کرون خودکار، همان مسیری که از قبل تست و تأیید شده. اضافه‌کردن یک مسیر دوم (از طریق یک ابزار MCP) برای همان عملیات، یعنی دو نقطه‌ی کنترل برای یک اقدام قانونی حساس — دقیقاً از همان جنس ریسکی که اصل «نوشتن دوفازی با تأیید انسانی» برای آن طراحی شده، با این تفاوت که این‌جا حتی تأیید انسانی هم کافی نیست چون امضا و مهلت قانونی درگیر است.
پس این ابزار چه کاربردی دارد؟
گزارش و پیگیری — همان چیزی که هر روز از یک همکار حسابداری خواسته می‌شود: «کدام فاکتورها معطل مانده‌اند؟»، «کدام‌ها رد شدند و باید دوباره بررسی شوند؟». دستور آماده‌ی داشبورد «وضعیت صورتحساب الکترونیکی» دقیقاً همین را در یک جدول فارسی خلاصه می‌کند، بدون اینکه مسیر ارسال واقعی را دور بزند.
راه‌اندازی کامل اتصال اودو به مودیان (شناسه حافظه، کلید امضا، ارسال خودکار/دستی) در آموزش اتصال به سامانه مودیان آمده؛ دسترسی دستیار هوش مصنوعی به وضعیت آن در صفحه‌ی اپ سرور MCP.
مرز مسئولیت: چه چیزی خودکار است و چه چیزی نه
مهم‌ترین سوءتفاهم دربارهٔ دستیار هوش مصنوعی در چرخهٔ مودیان همین‌جاست. جدول زیر مرز را روشن می‌کند.
| کار | دستیار هوش مصنوعی | سامانه/اپراتور انسانی |
|---|---|---|
| خواندن وضعیت صورتحساب‌های ارسال‌شده | بله، از روی داده‌ی اودو | — |
| خلاصه‌کردن دلیل رد شدن یک صورتحساب | بله | — |
| پیدا کردن صورتحساب‌های نزدیک به مهلت | بله | — |
| امضا و ارسال صورتحساب به کارپوشه | خیر | فرایند امضاشدهٔ سامانه |
| ابطال یا اصلاح صورتحساب | خیر | کاربر مجاز |
| تغییر شناسهٔ کالا یا اطلاعات خریدار | خیر (فقط پیشنهاد) | کاربر مجاز |
چرا این مرز عمدی است
ارسال صورتحساب یک عمل حقوقی است، نه یک عملیات داده‌ای. اگر مدل بتواند مستقیماً ارسال کند، دو ریسک واقعی ایجاد می‌شود: ارسال صورتحسابی که هنوز تأیید نشده، و نبود ردپای روشن از اینکه چه کسی مسئول آن ارسال بوده. به همین دلیل دسترسی خواندنی باز است و دسترسی نوشتنی روی این مسیر بسته می‌ماند.
سه پرسشی که واقعاً می‌شود از دستیار پرسید
- «کدام فاکتورهای این هفته هنوز به کارپوشه نرفته‌اند؟» — فهرست با شماره و تاریخ، تا پیش از مهلت رسیدگی شود.
- «چرا فاکتور فلان رد شد؟» — خلاصهٔ پیام خطای سامانه به زبان ساده، به‌جای کد خطای خام.
- «کدام طرف‌حساب‌ها شمارهٔ اقتصادی ندارند؟» — همان داده‌ای که اگر ناقص بماند، صورتحساب در همان ارسال اول رد می‌شود.
سازوکار امن‌کردن این دسترسی در چک‌لیست امنیتی کلیدهای MCP آمده و چرخهٔ کامل ارسال در آموزش اتصال اودوو به سامانه مودیان. مهلت‌ها هم در راهنمای مهلت و جرایم ماده ۲۲.
