اتصال اودوو به سامانه مودیان با روش «ارسال مستقیم توسط مودی» در عمل یک بار پیکربندی ۱۵ دقیقه‌ای است و بعد از آن هر فاکتور فروش با یک کلیک — یا کاملاً خودکار — به سازمان امور مالیاتی می‌رسد. این راهنما همان مسیری است که در آموزش تصویری مودیان ابرک با اسکرین‌شات کامل آمده است.
گام ۱ — شناسه حافظه مالیاتی بگیرید
وارد کارپوشه مودیان شوید، بخش «عضویت ▸ شناسه یکتای حافظه مالیاتی»، گزینه‌ی «ارسال مستقیم توسط مودی» را انتخاب کنید. خروجی یک شناسه‌ی ۶ کاراکتری است که در همه‌ی صورتحساب‌های شما تکرار می‌شود.
گام ۲ — جفت‌کلید امضا بسازید
یک جفت‌کلید RSA بسازید؛ کلید عمومی هنگام دریافت شناسه در کارپوشه بارگذاری می‌شود و کلید خصوصی نزد شما می‌ماند. امضای هر صورتحساب با همین کلید انجام می‌شود و سازمان با کلید عمومی صحتش را می‌سنجد — به همین دلیل هیچ‌کس جز شما نمی‌تواند به نام شما صورتحساب صادر کند.
گام ۳ — پیکربندی در اودو
در اودوی ابرک: «صدور فاکتور ▸ سامانه مودیان ▸ پیکربندی مودیان». شناسه حافظه، شماره اقتصادی فروشنده و کلید خصوصی را وارد کنید. محیط را اول «سندباکس» بگذارید و «تست اتصال به سامانه» را بزنید — اگر توکن و اطلاعات پرونده برگشت، اتصال برقرار است.
گام ۴ — خریداران و کالاها را کامل کنید
روی فرم هر مخاطب، نوع شخص (حقیقی/حقوقی/…) و شماره اقتصادی یا کد ملی؛ روی فرم هر محصول، شناسه ۱۳ رقمی کالا/خدمت از سامانه شناسه کالا. افزونه ابرک قبل از ارسال، نبود هر کدام را با پیام فارسی دقیق گوشزد می‌کند — به‌جای اینکه صورتحساب در سامانه رد شود.
گام ۵ — خودکار یا دستی؟
در حالت دستی، حسابدار روی فاکتور دکمه‌ی «ارسال به مودیان» را می‌زند. در حالت خودکار، هر فاکتور با تایید در صف می‌رود و کرون ساعتی امضا/ارسال/استعلام را انجام می‌دهد. برای کسب‌وکار پرفاکتور، خودکار امن‌تر است چون مهلت قانونی ۱۲ روزه هیچ‌وقت از دست نمی‌رود — افزونه حتی فاکتورهای نزدیک مهلت را با یادآوری علامت می‌زند.
گام ۶ — سوییچ به عملیاتی و اولین صورتحساب
بعد از تست موفق سندباکس، محیط را «عملیاتی» کنید. حالا هر صورتحساب یک شناسه یکتای ۲۲ کاراکتری می‌گیرد، امضا و رمزنگاری می‌شود و پس از ارسال، وضعیت «تایید» یا «رد» (با متن خطا) روی خود فاکتور می‌نشیند. اگر حسابداری ایران ابرک را هم دارید، کد رهگیری روی فاکتور رسمی چاپی هم می‌آید.
برای دیدن قابلیت‌ها و قیمت: صفحه اپ سامانه مودیان ابرک · شروع از ثبت‌نام.
منابع: کارپوشه مودیان · سامانه شناسه کالا و خدمات
پیش‌نیازها — قبل از هر کاری این‌ها را آماده کنید
- عضویت فعال در کارپوشه مودیان (my.tax.gov.ir) و رمز دوم
- دریافت شناسه حافظه مالیاتی و کلید رمزنگاری از سامانه مودیان
- تعیین روش ارسال: مستقیم توسط مودی (رایگان) یا از طریق شرکت معتمد
- فعال بودن اپ افزونه سامانه مودیان ابرک روی فضای کاری شما
نقشه گام‌ها در یک نگاه
| گام | کار | کجا |
|---|---|---|
| ۱ | تکمیل مشخصات خریدار/فروشنده و شناسه ملی در فاکتور | اودو — فرم فاکتور |
| ۲ | تنظیم الگوی صورتحساب (نوع اول B2B / نوع دوم B2C) | افزونه مودیان — تنظیمات |
| ۳ | تست اتصال به کارپوشه با شناسه حافظه | افزونه مودیان — دکمه تست |
| ۴ | صدور و ارسال اولین صورتحساب آزمایشی | اودو — فاکتور مشتری |
| ۵ | بررسی وضعیت تایید/رد و رفع مغایرت | افزونه مودیان — گزارش وضعیت |
خطاهای رایج اولین ارسال و راه‌حل
- شماره اقتصادی نامعتبر: فیلد خالی در تماس مشتری — تکمیل و اعتبارسنجی خودکار افزونه قبل از ارسال می‌گیرد
- مغایرت جمع فاکتور: رند شدن مالیات — قالب محاسباتی استاندارد افزونه این را مدیریت می‌کند
- منقضی شدن کلید حافظه: هشدار مهلت در داشبورد افزونه دیده می‌شود؛ کلید را از کارپوشه تمدید کنید
مهلت قانونی
طبق ماده ۲۲ حداکثر ۱۲ روز پس از صدور، مهلت ارسال صورتحساب است — افزونه هشدار خودکار برای همین مهلت دارد. راهنمای تفصیلی جرایم را در مقاله مهلت ارسال و جرایم ماده ۲۲ بخوانید.
