چند نیاز ممکن است با هم تضاد داشته باشند، مثلاً قیمت متفاوت برای هر مشتری و یک قیمت ثابت برای همه. این تضادها را پیش از شروع پیاده‌سازی مشخص کنید تا بعداً جهت کار عوض نشود.

نیازها را به صورت جمله‌های کارکردی بنویسید، مثلاً «هر فروش باید به یک انبار و یک فروشنده وصل باشد». بعد هر جمله را با یکی از اپ‌های موجود مقایسه کنید: فروش، خرید، انبار، حسابداری یا تولید.

اگر نیاز با تنظیمات یک اپ حل می‌شود، همان را فعال کنید. اگر فقط با کد یا ماژول سفارشی ممکن است، آن را جداگانه علامت بزنید و هزینه و زمانش را پیش از تصمیم بسنجید.

در جلسهٔ نهایی، برای هر نیاز یک وضعیت بنویسید: آماده، با تنظیم، یا نیازمند توسعه. این فهرست برای مدیر روشن‌تر از یک دموی کامل است.