درد اصلی را اول بنویسید. اگر بیشترین ضرر از دیر رسیدن سفارش‌های خرید یا موجودی اشتباه است، اول انبار و خرید را فعال کنید. اگر وصول مطالبات بد است، فروش و حسابداری اولویت دارند.

هر مرحله را یک هدف دقیق بگذارید، مثلاً «یک ماه بعد، همهٔ خریدها از سیستم انجام شود». قبل از رفتن به مرحلهٔ بعد، این هدف را بسنجید و اگر محقق نشد، همان را تکمیل کنید.

اپ‌های تکمیلی را وقتی اضافه کنید که تیم مرحلهٔ اول را بدون کمک بیرونی انجام می‌دهد. این ترتیب فشار روی کارکنان را کم می‌کند.