پاسخ کوتاه: اپ «تسویهٔ کارتخوان در خزانه» ابرک برای صندوق فروشگاهی اودوو نشان می‌دهد از فروش کارتخوان چه مبلغی هنوز در راه است، چه مبلغی تا امروز باید به حساب نشسته باشد و کارمزد پذیرندگی چقدر می‌شود. انتقال به بانک را هم با انتقال داخلی خود اودوو ثبت می‌کند، نه با خزانهٔ جداگانه.
چرا پول کارتخوان همان روز به حساب نمی‌نشیند؟
در ایران وقتی مشتری کارت می‌کشد، فروش انجام شده ولی پول هنوز در حساب بانکی شما نیست. پرداخت‌یار و بانک وجه را معمولاً یک تا چند روز کاری بعد تسویه می‌کنند و کارمزد پذیرندگی را هم پیش از واریز کم می‌کنند. تا آن روز، این مبلغ یک طلب در راه است. صاحب فروشگاه آن را فروش می‌بیند و حسابدار باید بداند کی و چقدر از آن واقعاً به بانک می‌رسد.
اگر سه شعبه و چند کارتخوان دارید، این فاصله زود بزرگ می‌شود. فروش پنج‌شنبه و جمعه ممکن است با هم و دیرتر برسد. اگر کسی دستی حساب نکند، گردش نقد روی کاغذ بیشتر از واقعیت دیده می‌شود و مغایرت بانکی آخر ماه سخت می‌شود.
اودوو خودش با وجه کارتخوان چه می‌کند؟
صندوق فروشگاهی اودوو (point_of_sale) رفتار درستی دارد. وقتی جلسهٔ صندوق بسته می‌شود، پرداخت هر روش روی «حساب دریافت‌های معلق» همان روش پرداخت ثبت می‌شود. بعد که خط بانک آمد، حسابدار در تطبیق بانکی بومی اودوو آن را با این قلم تطبیق می‌دهد و مانده صفر می‌شود.
کمبود فقط دو چیز است. اودوو نمی‌داند پول هر روش پرداخت چند روز بعد می‌رسد، و نمی‌داند کارمزد آن روش چند درصد است. پس نمی‌تواند بگوید از این مانده، چه بخشی امروز باید رسیده باشد و چه بخشی هنوز در راه مانده. اپ تسویهٔ کارتخوان ابرک همین دو چیز را اضافه می‌کند.
اپ تسویهٔ کارتخوان ابرک دقیقاً چه چیزی اضافه می‌کند؟
روی فرم روش پرداخت صندوق، بخشی به نام «تسویهٔ کارتخوان (ایران)» اضافه می‌شود با چهار فیلد:
- «کارتخوان (تسویهٔ تأخیری)»: این روش پرداخت پولش را دیرتر می‌گیرد.
- «روز تا تسویه»: چند روز بعد از فروش پول به حساب می‌نشیند. مقدار پیش‌فرض یک روز است.
- «حساب بانکی تسویه»: دفتر بانکی که پول در آن واریز می‌شود.
- «کارمزد (٪)»: درصدی که پیش از واریز کم می‌شود، با سه رقم اعشار.
کنار این‌ها یک صفحه هم زیر منوی «حسابداری ← چک و خزانه ← تسویهٔ کارتخوان» می‌آید. این همان منوی خزانه‌ای است که اپ چک و خزانهٔ ابرک ساخته، پس حسابدار برای دیدن تسویه‌ها به جای تازه‌ای نمی‌رود.
مبلغ در راه و مبلغ سررسیدشده چه فرقی دارند؟
در صفحهٔ تسویه، یک روش پرداخت کارتخوان و یک تاریخ را انتخاب می‌کنید. اپ سه عدد نشان می‌دهد:
- «مبلغ در راه»: همهٔ پولی که از این روش هنوز به بانک نرسیده است.
- «مبلغ سررسیدشده»: بخشی از همان پول که طبق «روز تا تسویه» تا تاریخ انتخابی باید رسیده باشد.
- «کارمزد برآوردی»: درصد کارمزد ضرب در مبلغ سررسیدشده.
زیر این سه عدد، جدولی تاریخ‌به‌تاریخ هست. هر سطر تاریخ تسویه، مبلغ و وضعیت «سررسید شده» یا «در راه» را می‌گوید. مثلاً اگر «روز تا تسویه» را دو گذاشته باشید، فروش روز شنبه در سطر دوشنبه می‌نشیند.
نکتهٔ مهم این است که هر دو مبلغ مانده‌اند، نه جمع فروش. اپ دو منبع بومی را می‌خواند: پرداخت‌های جلسه‌های صندوقی که هنوز بسته نشده‌اند، و برای جلسه‌های بسته، ماندهٔ تطبیق‌نشدهٔ قلم پرداخت روی حساب دریافت‌های معلق. وقتی حسابدار خط بانک را در تطبیق بانکی با آن قلم تطبیق می‌دهد، کامل یا جزئی، با کارمزد یا بی کارمزد، همان مقدار از سررسیدشده کم می‌شود. پس عددی که می‌بینید با هر تطبیق خودش درست می‌شود و لازم نیست کسی دستی آن را صفر کند.
یک مثال عددی از صفحهٔ تسویه چه نشان می‌دهد؟
عددهای این مثال فرضی‌اند و فقط روش حساب را نشان می‌دهند. فرض کنید روی روش پرداخت «کارتخوان شعبهٔ یک»، روز تا تسویه یک و کارمزد نیم درصد است. فروش شنبه ۴۰ میلیون ریال و فروش یکشنبه ۶۰ میلیون ریال بوده و جلسهٔ هر دو روز بسته شده است.
اگر یکشنبه صفحهٔ تسویه را باز کنید، جدول دو سطر دارد. فروش شنبه در سطر یکشنبه می‌نشیند با وضعیت «سررسید شده»، و فروش یکشنبه در سطر دوشنبه با وضعیت «در راه». مبلغ در راه ۱۰۰ میلیون ریال است، مبلغ سررسیدشده ۴۰ میلیون ریال و کارمزد برآوردی ۲۰۰ هزار ریال. دکمهٔ انتقال، فرم را با ۳۹ میلیون و ۸۰۰ هزار ریال باز می‌کند.
حالا فرض کنید بانک دوشنبه ۳۹ میلیون و ۸۰۰ هزار ریال واریز کرد و حسابدار این خط را با قلم شنبه تطبیق داد، و کارمزد را هم در همان تطبیق ثبت کرد. از آن لحظه سطر یکشنبه از جدول بیرون می‌رود و فقط سطر دوشنبه، یعنی فروش یکشنبه، می‌ماند. حسابدار برای این تغییر هیچ عددی را دستی پاک نکرده است.
چرا ابرک برای کارتخوان خزانهٔ جداگانه نساخته است؟
بعضی نرم‌افزارهای حسابداری برای کارتخوان یک صندوق یا جدول جدا می‌سازند و هر روز باید عددی را از صندوق فروش به آن منتقل کرد. نتیجه دو جای ثبت برای یک پول است و دو عددی که دیر یا زود با هم نمی‌خوانند.
ابرک این راه را نرفته است. هیچ سند یا جدول تازه‌ای برای پول ساخته نمی‌شود. دکمهٔ «ثبت انتقال به بانک» فرم انتقال داخلی بومی اودوو را باز می‌کند، با مبلغ خالص یعنی سررسیدشده منهای کارمزد، دفتر بانکی تسویه، تاریخ انتخابی و شرح «تسویهٔ کارتخوان» همراه نام روش. سندی که ثبت می‌شود همان پرداخت استاندارد حسابداری اودوو است و گزارش‌های بانک و دفتر کل آن را مثل هر پرداخت دیگری می‌خوانند.
این اپ با چه اپ‌هایی کار می‌کند؟
اپ به دو ماژول وابسته است: صندوق فروشگاهی اودوو و اپ چک و خزانهٔ ایران ابرک (l10n_ir_cheque). نصبش خودکار است؛ وقتی این دو نصب باشند، تسویهٔ کارتخوان هم می‌آید. اگر صندوق فروشگاهی را با بسته‌های ایرانی ابرک راه انداخته‌اید، صفحهٔ صندوق فروشگاهی ایران ابرک را هم ببینید. معرفی خود این اپ در صفحهٔ تسویهٔ کارتخوان در خزانه است.
اگر فروشگاه شما ارسال هم دارد و پول پیک یا پس‌کرایه را جدا نگه می‌دارید، ارسال فروشگاه ابرک روش‌های ارسال ایران را روی همان موتور تحویل اودوو اضافه می‌کند.
روش سنتی با روش ابرک چه فرقی دارد؟
| موضوع | دفتر یا اکسل جدا | تسویهٔ کارتخوان ابرک |
|---|---|---|
| محل ثبت | جدول جدا کنار حسابداری | همان روش پرداخت و حساب دریافت‌های معلق اودوو |
| پول رسیده | کسی باید دستی خط بزند | تطبیق بانکی مانده را خودش کم می‌کند |
| کارمزد | جدا حساب می‌شود | از درصد روی روش پرداخت برآورد می‌شود |
| سند انتقال | سند دستی | انتقال داخلی بومی با مبلغ خالص پیش‌پر |
هزینهٔ اپ تسویهٔ کارتخوان چقدر است؟
این اپ ماهانه به ازای هر کاربر ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال (۲۵۰ هزار تومان) قیمت دارد. پلن سازمانی ابرک ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال (۲٫۵ میلیون تومان) به ازای هر کاربر است. جزئیات پلن‌ها در صفحهٔ قیمت‌ها آمده و ساخت حساب از شروع کار با ابرک است.
برای راه‌اندازی گام‌به‌گام، از تعریف روش پرداخت تا ثبت اولین انتقال، آموزش راه‌اندازی تسویهٔ کارتخوان در ابرک را بخوانید.
پرسش‌های پرتکرار
آیا این اپ کارمزد واقعی بانک را از جایی می‌خواند؟
خیر. کارمزد برآوردی از درصدی است که خودتان روی روش پرداخت می‌نویسید. عدد واقعی همان است که در خط بانک می‌آید و با تطبیق بانکی ثبت می‌شود.
اگر بانک فقط بخشی از مبلغ را واریز کند چه می‌شود؟
تطبیق جزئی هم مانده را کم می‌کند. بقیه در مبلغ سررسیدشده می‌ماند تا خط بعدی بانک بیاید.
فروش جلسه‌ای که هنوز بسته نشده حساب می‌شود؟
بله. پرداخت‌های جلسهٔ باز هنوز در دفتر نیستند، ولی اپ آن‌ها را جزو مبلغ در راه می‌آورد.
برای هر کارتخوان یک روش پرداخت لازم است؟
اگر روز تسویه، حساب بانکی یا کارمزد دو دستگاه فرق دارد، بله. هر روش پرداخت تنظیم خودش را دارد.
چه کسی منوی تسویهٔ کارتخوان را می‌بیند؟
منوی «چک و خزانه» برای کاربران گروه حسابداری باز است و تسویهٔ کارتخوان زیر همان منو قرار دارد.
