پاسخ کوتاه: حسابداری ایرانی روی اودو یعنی کدینگ استاندارد ۳۸۵ حساب، چک با قالب صیادی، گزارش‌های ماده ۱۶۹، دفاتر شمسی و اتصال مودیان — همه روی هسته اودو. ابرک این بسته را از قبل نصب و تست‌شده تحویل می‌دهد؛ حسابدار با اصطلاحات آشنا کار می‌کند و مدیر خروجی مالیاتی آماده می‌گیرد.
چهار ستون حسابداری ایرانی در ابرک
- کدینگ و سند: ساختار ۳۸۵ حسابی با گروه‌های قانونی
- چک و خزانه: چک صیادی، سررسید، وصول/برگشتی با داشبورد
- مالیات: ماده ۱۶۹، اظهارنامه ارزش افزوده، مودیان
- گزارش‌ها: تراز، سنی، دفاتر روزنامه و کل شمسی
صفحه اختصاصی: حسابداری ایران ابرک.
اودوو یکی از قوی‌ترین موتورهای حسابداری دوطرفه‌ی دنیاست، اما نسخه‌ی جهانی‌اش «حسابداری ایرانی» نیست: کدینگ آشنای کل/معین ندارد، چک را نمی‌شناسد و ترازش با فرمت موردانتظار حسابدار ایرانی فرق دارد. افزونه حسابداری ایران ابرک دقیقاً همین فاصله را روی خود اودوو پر می‌کند — نه با نرم‌افزار موازی، بلکه با افزونه‌ای که در همان دفتر کل استاندارد اودوو سند می‌زند.
کدینگ استاندارد ایران چه شکلی است؟
ساختار مرسوم: گروه (۲ رقم) ← کل (۴ رقم) ← معین (۶ رقم). با نصب افزونه، ۳۸۵ حساب معین و ۷۱ سرفصل کل آماده روی شرکت شما فعال می‌شود: از صندوق و تنخواه‌گردان (۱۱۱۰xx) تا اسناد دریافتنی، ذخیره مالیات، اندوخته قانونی و حسابهای انتظامی (۹۱xxxx). ماهیت هر حساب (نقد/دریافتنی/هزینه/…) دقیق تنظیم شده تا ترازنامه و سود و زیان اودوو از روز اول درست بسته شود؛ سال مالی هم خودکار منتهی به اسفند می‌شود.
مالیات بر ارزش افزوده چطور اعمال می‌شود؟
نرخ جاری ۱۰٪ (به‌همراه ۹٪ دوره‌های قبل، صفر و معاف) از پیش ساخته شده و به حسابهای «ارزش افزوده خرید/فروش» کدینگ متصل است؛ روی فاکتورها خودکار می‌نشیند و اظهارنامه فصلی از همین داده‌ها ساخته می‌شود.
چک و خزانه‌داری — قلب مالی کسب‌وکار ایرانی
چرخه‌ی کامل چک دریافتی (نزد صندوق ← در جریان وصول ← وصول/برگشت/خرج) و پرداختی (صدور ← پاس/برگشت) مدل‌سازی شده و هر تغییر وضعیت، سند حسابداری استاندارد را خودکار ثبت و تایید می‌کند. شناسه ۱۶ رقمی صیاد اعتبارسنجی می‌شود، سررسیدها شمسی‌اند و یادآوری سررسید خودکار است.
گزارش‌های قانونی کدام‌اند؟
تراز آزمایشی ۲/۴/۶/۸ ستونی در سطح کل و معین (PDF و اکسل)، دفتر روزنامه و کل با تاریخ شمسی، صورت معاملات فصلی ماده ۱۶۹ مکرر با خروجی اکسل آماده‌ی سامانه، خلاصه اظهارنامه ارزش افزوده، و فاکتور رسمی + سند حسابداری چاپی با اعداد فارسی و مبلغ به حروف.
فرقش با نرم‌افزار حسابداری سنتی چیست؟
یکپارچگی. وقتی حسابداری، فروش، انبار و حقوق و دستمزد روی یک پایگاه‌داده‌اند، سند فروش خودکار می‌خورد، بهای تمام‌شده از انبار می‌آید و فیش حقوقی به دفتر کل وصل است — نه فایل اکسل واسط، نه ورود دوباره‌ی داده. با افزونه مودیان هم صورتحساب الکترونیکی از همین فاکتورها مستقیم به سازمان می‌رود. قیمت‌ها در صفحه قیمت‌گذاری.
تقویم مالی سالانه؛ چه چیزی در چه ماهی
حسابداری ایرانی ریتم مشخصی دارد. اگر ثبت‌های روزمره درست باشد، هر کدام از این‌ها یک گزارش‌گیری ساده است؛ اگر نه، هر کدام یک پروژه می‌شود.
| دوره | کار | پیش‌نیاز ثبت روزمره |
|---|---|---|
| ماهانه | لیست بیمه و مالیات حقوق | کارکرد و اطلاعات پرسنلی به‌روز |
| ماهانه | تطبیق حساب بانکی | ثبت درست دریافت/پرداخت و چک‌ها |
| فصلی | اظهارنامهٔ ارزش افزوده | مالیات درست روی فاکتور خرید و فروش |
| فصلی | گزارش معاملات فصلی ماده ۱۶۹ | شمارهٔ اقتصادی طرف‌حساب‌ها |
| سالانه | بستن سال و صورت‌های مالی | تراز بدون سند معلق |
| سالانه | دفاتر قانونی | اسناد به ترتیب تاریخ و بدون شکاف شماره |
چهار ثبتی که بیشترین دردسر را می‌سازند
- چک به‌عنوان نقد: موجودی نقدی را متورم می‌کند و تطبیق بانکی را ناممکن.
- هزینه بدون فاکتور تأمین‌کننده: در معاملات فصلی دیده نمی‌شود.
- گرد کردن دستی مالیات: اختلاف چند ریالی که صورتحساب را در سامانه رد می‌کند.
- سند اصلاحی به‌جای برگشت فاکتور: تراز درست می‌شود، گزارش‌های قانونی نه.
معیار سلامت: بستن ماه در چند روز
یک عدد ساده وضعیت را نشان می‌دهد: از پایان ماه چند روز طول می‌کشد تا تراز آزمایشی قابل اتکا آماده شود. زیر سه روز یعنی ثبت‌های روزمره سالم‌اند. بالای ده روز تقریباً همیشه یعنی بخشی از عملیات بیرون از سیستم انجام می‌شود و در پایان ماه با اصلاحیه جبران می‌شود.
جزئیات گزارش‌های فصلی در ماده ۱۶۹ و تراز چندستونی، چرخهٔ چک در مدیریت چک در اودوو و تطبیق بانکی در راهنمای تطبیق حساب بانکی.
